Revisionsmemorandum rapporterer resultaterne af en revision til kunden. Revisor kan også sende et notat i slutningen af en intern revision for at informere ledere, ejere eller bestyrelsesmedlemmer i revisionsholdets henstillinger. Revisionens omfang varierer afhængigt af virksomhedens behov. En intern revision kan for eksempel fokusere på effektiviteten af virksomhedens procedurer frem for at evaluere sine finansielle oplysninger.
Overskrift og indledende afsnit
Angiv datoen øverst på dit revisionsnotat. Slet ned flere linjer og angiv kundens navn, adresse og identifikationsnummer, hvis det er relevant. Angiv den periode, der er omfattet af revisionen i indledende afsnit. Hvis notatet vedrører kvartalsvis revision, indbefatter det regnskabsår, det tilhører. Angiv det oprindelige formål med revisionen, såsom verifikation af årsregnskaber, intern brug eller skatteanalyse.
Body of Memo
Brug selve notatet til at diskutere resultaterne af revisionen. Angiv de områder, der er inkluderet i revisionen, og den metode, der bruges til at evaluere hver enkelt. For finansielle revisioner skal være så specifik som muligt med dollarbeløb og datoer for eventuelle tvivlsomme transaktioner.
Afsluttende afsnit
I det sidste afsnit giver du et kort resumé af din mening om virksomhedens processer. Skriv de områder, der fungerede godt, og giver anbefalinger til at løse eventuelle problemområder. Giv dine kontaktoplysninger, hvis modtageren har spørgsmål vedrørende dine resultater eller ønsker at planlægge en opfølgningsrevision efter at have rettet problemet.
