Uanset om du arbejder for kontor-, fabrik- eller hospitalsvirksomheder, kan en velskrevet sikkerhedspolitik beskytte dine medarbejdere mod unødvendige skader og hjælpe din virksomhed med at undgå personskades retssager. Sikkerhedspolitikker bør individualiseres ud fra de specifikke farer i din branche. Når du har oprettet en skriftlig politik, distribuere den til alle medarbejdere og bede dem om at underskrive et formular, der erkender, at de har læst dine sikkerhedsretningslinjer og forstår virksomhedens forventninger.
Identificer dine mål. Før du begynder at udarbejde specifikke bestemmelser for din sikkerhedspolitik, skal du identificere de ulykker, du håber at forhindre, og list de trin, virksomheden tager for at beskytte sine medarbejdere.
Brug specifikke handlinger, der kan håndhæves i dine politikker. Gør hver bestemmelse af din sikkerhedspolitik aktiv, og brug specifikke eksempler på de typer sikkerhedsforanstaltninger, som du forventer at arbejdstagere skal tage.
Vær opmærksom på dit publikum. Lav en sikkerhedspolitik, der passer til dine arbejdstageres specifikke behov. Overvej at lave separate sæt retningslinjer for hver stilling eller afdeling i virksomheden.
Brug enkel, kortfattet formulering. Sørg for, at dine retningslinjer er skrevet i almindelig, ikke-teknisk engelsk, så alle niveauer af arbejdere forstår, hvad der forventes af dem.
Angiv din begrundelse for politikkerne. Dine sikkerhedspolitikker vil være mere effektive, hvis du forklarer dine grunde til at gennemføre dem.
Opret rapporteringsretningslinjer for arbejdstagere, der opdager brud på sikkerhedspolitikken. I slutningen af din sikkerhedspolitik skal dine medarbejdere vide, hvordan de skal rapportere om farlige arbejdsforhold eller kolleger, som er i fare for andres sikkerhed.
Skitsere konsekvenserne af manglende overholdelse. For at sikre, at arbejdstagere overholder din sikkerhedspolitik, overvej at tilføje en bestemmelse, der beskriver hvilke disciplinære handlinger du vil tage imod medarbejdere, der ignorerer dine skriftlige retningslinjer.
