Personale møder bør ikke være en frygt for dit hold. Prøv snarere at skabe et positivt møde, der både informerer medarbejderne og får dem til at føle sig som en del af et hold. Når du starter en stabsmøde på en positiv note, kan du indstille tonen til hele mødet. Dette er især vigtigt, hvis du har dårlige nyheder at levere eller bruger mødetid uden for medarbejdernes normale arbejdstid. Ved at bruge flere teknikker til at åbne dit stabsmøde positivt vil du forbedre din teams moral.
Smil og tak dit personale for at deltage i mødet. At holde et smil på dit ansigt hjælper med at gøre atmosfæren og leveringen af dine oplysninger lysere. Selv dem, der deltager via et konferenceopkald, kan "høre" smilet i din stemme. At gå ind med et tomt udtryk, vil rynke eller scowl ikke hjælpe dit personale med at føle sig godt om at have dig som deres leder.
Tag mad til mødet. Så simpelt som det lyder, reagerer folk på mad og små godbidder. Du vil måske bage cookies, bringe bagels til et morgenmadsmøde eller købe frokost til dine medarbejdere, hvis du holder medarbejdermødet til frokosttid. Dit hold vil sætte pris på gestus, og det giver mulighed for at bevæge sig rundt, før du kommer i gang.
Planlæg en isbryderaktivitet. Isbrydere bruges ofte i træningskurser og andre møder til at lette stemningen og gøre folk komfortable. Disse aktiviteter kan være lige så grundlæggende som at bede alle om at nævne noget unikt om sig selv, at hendes medarbejdere ikke ville have mistanke om.
Relæer positive nyheder om din virksomhed og hvordan det påvirker din afdeling. Start mødet med et vigtigt stykke information, der er relevant for dit team. Hvis din virksomhed har det godt, kan du dele statistikken med dine medarbejdere. Giv oplysninger om nye kunder, lejemål, kampagner og andre spændende genstande, inden du går i nyheder, der er negative eller svære at kommunikere.
Godkendelse af et godt udført arbejde og uddeling af disse medarbejdere med eksemplarisk præstation. Fremhæv hvorfor disse medarbejdere fortjener anerkendelse og indstille modellen til afdelingen. Medarbejderne sætter pris på offentlig ros. Denne følelse vil fortsætte forbi personalemødet og opfordre andre til at arbejde for anerkendelse på det næste personalemøde.
