Formular 941, som er Arbejdsgiverens Kvartalsvis Fælles Skatteafkast, kan indgives elektronisk til IRS. Formularen kan dog ikke e-arkiveres af din virksomhed. IRS kræver, at alle virksomheder elektronisk arkiverer formular 941 gennem en godkendt formidler.En lønudbyder, der er godkendt til e-arkivering og en autoriseret IRS-autoriseret signatar, er de to muligheder for virksomhederne til e-filformular 941. Forhandleren håndterer indleveringsprocessen, når den har modtaget alle relevante oplysninger.
Find en IRS-godkendt mellemmand for elektronisk at sende formularen til IRS (se Ressourcer). En enkelt virksomhed har ikke lov til at sende formularen elektronisk. En lønudbyder er et eksempel på en formidler, du kan bruge.
Organiser de relevante oplysninger til formidleren for at e-fil formularen til dig. Virksomhedens navn og adresse, arbejdsgiverens identifikationsnummer, antal medarbejdere, der har modtaget kompensation og indkomstskat tilbageholdes, er eksempler på de oplysninger, der er nødvendige for at udfylde formularen. Gennemgå formular 941 for at få den nøjagtige information, som tjenesteudbyderen vil have brug for fra dig (se Ressourcer).
Indsend de relevante oplysninger til formidleren. Afhængigt af tjenesteudbyderen kan du indsende oplysningerne på et fysisk sted eller sende oplysningerne. Hvis du sender oplysningerne, skal du bruge bekræftet mail for at sikre kvittering. Tjenesteudbyderen vil udfylde e-filformularen med dine forretningsoplysninger og indsende den til IRS elektronisk på dine vegne.
