Ingen forretning har råd til tabet af dyrebare dollars ved hjælp af spild af varer i sine varehuse. Virksomhederne skal kontrollere deres beholdning - en komplet liste over deres bestand af råvarer og komponenter, igangværende arbejder og færdige produkter. Formålet med lagerstyring er effektivt at styre tilgængeligheden af lager til produktion, salg og levering og service af en virksomhed for at maksimere omfanget af forretning og overskud.
Klar levering af råvarer
Smarte lagerstyringsmetoder sigter mod at opretholde en tilstrækkelig forsyning af råmaterialer, der er klar til produktion. Produktionsmængden afhænger af indkøbte og forventede fremtidige salgsordrer. Også produktionscyklusser varierer fra virksomhed til virksomhed, og de kan finde sted i partier med tidsgab eller kontinuerligt. Lagerstyringsforvaltere skal kende produktionskrav og sikre, at råmaterialer til enhver tid er til rådighed for at opfylde nøjagtige produktionskrav.
Lagerstyring og overstocking
Råvarer, der anvendes til fremstilling af et produkt, skal betales, og deres oplagring indebærer visse omkostninger. Virksomheder forsøger at undgå overbelægning af råmaterialer, da de ikke anvendes i produktionsprocessen i den nærmeste fremtid. Køb af råvarer i bulk kan være billigere. Men hvis materialer ligger uudnyttet i lang tid, bliver de penge, der er betalt for at få dem, blokeret. Risikoen for at materialerne bliver beskadiget er også der. Lagerstyringsforanstaltninger sigter mod at minimere denne pris uden at hæmme den jævne strøm af tilgængelighed af råmaterialer til produktion.
Arbejde der er i gang
Halvfabrikata eller ufærdige varer betegnes som igangværende arbejde. De er nødvendige komponenter til fremstilling af slutproduktet. Tilgængeligheden af deres bestand bør også være tilstrækkelig. Lagerstyring handler om at finde en fin balance i tilgængeligheden af varer, uanset om de er rå eller ufærdige, så der ikke er tale om lav lagerbeholdning hæmmende produktion eller overskudslagre, der fører til omkostningsstigning.
Færdige Produkter
Det er pålagt lagerstyringschefer at kende de nøjagtige produktionskrav samt et skøn over kundernes efterspørgsel i den nærmeste fremtid. De skal opretholde lagerniveauerne for at kunne imødekomme krav fra salgsstedet. Ledetider er afgørende her. Nogle produkter sælger hurtigt og andre tager tid. Lagerstyringsmekanismen i en virksomhed bør overveje dette. Lagerstyring tager også højde for uforudsete markedsforhold, som f.eks. Recession, der kan forårsage udsving i efterspørgslen efter produktet.
Ombestillingspunkt
Virksomheder skal planlægge og afslutte omstillingen af et materiale. Dette bør omfatte den tid, det tager at sende produktet og eventuelt bureaukrati. Materialer skal ankomme i tide, og der skal ikke være mangel eller overbelastning på grund af omorganisering af materiale.
Selv om der er nogle universelle principper for lagerstyring, udformer virksomheder passende metoder, der passer bedst til deres størrelse, placering, type. Vedtagelsen af de bedste metoder i lagerstyring kan reducere omkostningerne betydeligt og maksimere overskuddet. Smarte virksomheder kender dette og er af stor betydning for lagerstyring.
