En systembaseret revision undersøger den generelle effektivitet, effektivitet og økonomi i processer, systemer, kontroller og ydeevne i en operationel enhed eller i en komplet organisation. Det kan sikre, at alle komponenter i en organisation arbejder for at nå mål. En revisor, der anvender en systembaseret revision, skal opnå en omfattende viden om enhedens eller virksomhedens mål, organisationsstruktur og operationelle egenskaber. Grundig indledende undersøgelse og dataanalyse afsluttes inden revisionen begynder. En systembaseret revision har fordele og ulemper.
Tidlig curbing af problemer
En systembaseret revision vurderer en enheds præstationer i forhold til ledelsesmål og overholdelse af politikker og procedurer. Mangler og svagheder er rettet mod at sikre ingen væsentlige afvigelser fra den indstillede retning. Anbefalinger kan bidrage til at forbedre effektiviteten og effektiviteten, og til sidst fuldføre organisatoriske mål. Der lægges vægt på at forbedre ineffektive operationer.
Optimal brug af ressourcer
Denne form for revision kræver forståelse af klientens relevante aktiviteter samt interne kontroller vedrørende aktiviteterne. En sådan forståelse er afgørende, da organisationsenhederne er forskellige. Højrisikoområder identificeres og prioriteres under en systembaseret revision. Dette sikrer, at de fleste af de begrænsede revisionsressourcer involverer problemområder.
Vanskeligheder ved at indhente bevis
En ulempe ved en systembaseret revision er, at den kræver omfattende beviser til støtte for en ønsket måling af effektivitet, effektivitet og ydeevne. Almindeligt anvendte tests omfatter dokumentation, observation og analyse. Hvis revisionen undersøger komplekse aktiviteter, er det vanskeligt at indhente og tolke beviser eller kræve teknisk ekspertise inden for specialiserede områder, og teknisk ekspertise er muligvis ikke tilgængelig.
Manglende standard vurdering
Et vurderingskriterium skal udvikles for hver situation, normalt i samråd med kundens personale, hvilket gør hver revision ligeligt involveret. Revisor skal studere historiske tendenser, undersøge peer-gruppestandarder eller anvende absolutte og forhandlede standarder til at bestemme et passende kriterium. Derudover findes der ingen rapporteringsstandarder for en systembaseret revision, fordi hver revision har specifikke krav og resultater.
