Når din organisation har brug for at rejse penge, kan en ydelsesbegivenhed være en fornøjelig og lukrativ mulighed. Ved at tilbyde en eftermiddag eller aften ud kombineret med muligheden for at vinde præmier fra et tombola eller bud ved en stille auktion, kan din organisation opveje penge, mens du bygger goodwill og støtter din sag. Følgende regler for korrekt etikette kan øge den støtte og vedligeholde den over tid.
Vær ærlig og upfront
Mens de fleste mennesker, der deltager i en ydelsesbegivenhed, så ved at vide, at de bliver spurgt, og måske forventes at give penge, er det vigtigt at også tilføre deltagere værdi. Tilby mad, drikke og underholdning ud over auktionen og tomten, hvilket giver dine gæster en chance for at mingle og socialisere. Når du fremmer arrangementet, skal du liste de forskellige fundraisingaktiviteter, der vil opstå under arrangementet. En deltager kan overveje at hans billetkøb er donationen til årsagen, og kan føle sig blindsided af yderligere anmodninger om penge via lotteri eller andre donationsanmodninger.
Tage nr for et svar
Selv hvis din sag er værdig og vigtig, vil der være tidspunkter, hvor potentielle donorer er uvillige eller ude af stand til at give penge. Når nogen nægter at deltage, accepterer svaret nådigt uden at forsøge at bruge skyld eller manipulation for at ændre hendes sind. Tak hende høfligt for hendes overvejelse, og spørg om nødvendigt, om du kan kontakte hende i fremtiden med andre muligheder.
Sælg billetter under arrangementet
Under nogle omstændigheder kan deltagerne købe billetter til tombola på et bestemt sted, f.eks. Indloggningstabellen, eller organisationen har rovingrepræsentanter, der nærmer sig gæster gennem hele arrangementet. Hvis du arbejder på værelset for at sælge billetter, skal du bruge korrekt etikette, når du nærmer dig folk. Vent på en stil i samtaler, før du afbryder, og sig altid "Undskyld" eller "Undskyld mig", når du går ind i en gruppesamtale. Smil, og tilbud en kort salgsplads for dine raffle-billetter. Bær masser af forandringer, så du kan bryde store regninger for købere, og altid sige tak til donorer.
Være informeret
Når du sælger lotteri billetter eller opmuntrer donorer til at deltage i en auktion, bør repræsentanter være så informerede som muligt. Det betyder, at de skal vide så mange detaljer som muligt om arrangementet og præmierne, hvad pengene skal bruges til og de skattemæssige konsekvenser af deltagelsen. Forbered talepunkter for hver repræsentant for at huske, så hver kan give disse oplysninger uden at gøre potentielle donorer vente. Ud over den personlige salgsstilling giver du oplysninger om din årsag med displays placeret omkring arrangementet. For eksempel kan en plakatdisplay, der fremhæver organisationens tjenester eller en skala model af en foreslået bygning, hjælpe med at præcisere formålet med fundraiser og opbygge donorsupport.
Sig tak
Når ydelsen er overstået, tager du tid til at takke de donorer, der købte varer i auktionen og donerede til fundraiser. Selv om det kan være umuligt at takke alle, der købte en lotteri-billet, hvis billetterne blev købt anonymt, forsøger man at samle så mange navne og adresser som muligt og sende personlige takkedler og breve. At anerkende donorernes støtte fra din organisation kan hjælpe med at etablere en gentagen donorbase. Ud over individuelle breve anerkender donorer på din organisations hjemmeside med skiltning på begivenheden og i annoncer i arrangementet og indleveret til lokale medier.
