En virksomhedsvirksomhed kan have flere afdelinger, der beskæftiger sig med virksomhedernes budget. Mens regnskabsafdelingen vil beskæftige sig med de praktiske budgetopgaver, som f.eks. Sporing af penge, der kommer ind og ud af virksomheden, vil den finansielle afdeling tage oplysningerne fra regnskabsafdelingen om at planlægge for et mere funktionelt budget og blomstrende forretning.
Tilgodehavender
Tilgodehavender er en stilling i regnskabsafdelingen, der er ansvarlig for at modtage penge eller udestående midler fra kunder eller andre indtægtsstrømme. Tilgodehavender skal bekræfte kundens konti og saldi, kontakte kunderne for at anmode om midlerne, sende fakturaer, oprette tilgodehavender og indsende de betalte fakturaer og lukke salget. Tilgodehavender er ansvarlige for at få alle de skyldige penge til virksomheden, så virksomheden har en positiv indkomst og samlet nettoværdi af driftsbudgettet.
Betalingspligtige
Regnskabsaflæggelsen fungerer også i regnskabsafdelingen. De kontoførende arbejdstagere er ansvarlige for alle de penge, der forlader virksomheden til dækning af ubetalte gæld eller forpligtelser. Alle de penge, der går ud af selskabet, skal dokumenteres korrekt, så virksomheden ved præcis, hvor mange penge der bruges månedligt. Betalingspligtige er ansvarlige for at betale regninger til tiden, betaler leverandører eller produktleverandører til deres forsendelser og adresserer eventuelle andre betalinger, der skal betales inden for måneden. Hvis nogen har brug for at købe noget på firmakontoen, skal de betalte konti være afdelingen til at gå til.
Økonomistyring
Finansafdelingen eller ledelsen af et selskab er for det meste ansvarlig for selskabets aktiver og passiver. Denne afdeling beskæftiger sig med at erhverve midler til selskabet og planlægger, hvordan virksomheden vil vokse økonomisk, hvad angår den samlede nettoværdi. Selv om den økonomiske ledelse ikke beskæftiger sig direkte med virksomhedens driftsbudget, kan de finansielle holdets beslutninger påvirke budgettet, især hvis finansholdet øger passiverne over tid. Det betyder, at virksomheden bliver nødt til at gøre mere salg for at tjene penge til at udbetale disse forpligtelser.
Forudsigter finansielle behov
Et par medarbejdere inden for finansforvaltningsafdelingen kan være ansvarlige for at forudse eller forudsige virksomhedernes budget stående over en given periode. Dette omfatter de kortsigtede prognoser som omsætning, overskud, omkostninger og omkostninger i løbet af det næste år. Det omfatter også langsigtede prognoser, såsom forbedring af virksomhedens overordnede finansielle status for at gøre virksomheden mere tiltrækkende for investorer og aktionærer.
