Livets tempo kan virke ude af kontrol for de mange mennesker, der forsøger at jonglere fuld tid beskæftigelse, familier og hobbyer. At køre fra et sted til et andet kan give rigelig plads til fejl, fra at glemme vigtige aftaler for at vise sig sent til børnenes PTA-møde. Planlægning basics synes logisk for de fleste mennesker, da de udnytter den hurtige planlægning på deres computere og telefoner, men et Master Schedule giver et klart, omfattende og komplet overblik over månedens aktiviteter detaljeret for at holde dig fokuseret og til tiden.
Opret en tidsplanskabelon ved hjælp af et Excel-regneark eller et Word-dokument. Brug denne skabelon til alle underprogrammer til at opretholde formatet og for at muliggøre en let fusion til masterplanen. Identificer startdatoer, slutdatoer, kolonnepositionering, skrifttype, datooverskrifter, farvetemaer og grafer, hvis det er relevant. Send denne skabelonfil til alle deltagende personer, hvis i en forretningsapplikation.
Formater en tidsplan for at imødekomme dine behov. Byg en tidsplan, der passer til din stil og personlighed. Dette gør det nemt at forstå og følge over tid.
Placer denne masterplan i et område, som du vil se dagligt. Gør det en fremtrædende funktion ved dit skrivebord eller på køleskabet. Udfyld alle vitale aktiviteter i løbet af måneden eller kvartalet med datoer, tider, relevante noter og andre oplysninger, som du skal vide om tidslinjen. Placer masterplanen i et pauserum eller hovedkontor, hvis du bruger programmet i et arbejdsmiljø.
Brug lyse farvede pensler og highlighters, når du tilføjer yderligere side noter eller planlægger ekstremt vigtige datoer eller deadlines. Dette vil gøre øje med de aktiviteter, der er vigtige og kræver forberedelse.
Mød en gang om ugen med andre deltagere i et arbejdsmiljø, der er en del af denne masterplan, for at diskutere eventuelle tilføjelser eller ændringer af den aktuelle tidsplan. Flette deres delplaner i den eksisterende masterplan efter behov, og juster tingene efter behov.
Tips
-
Software er tilgængelig med grundlæggende skabeloner til masterplaner og delplaner for at gøre processen meget let og ligefrem.
