Det er ikke altid nemt at lede et møde. Folk er berygtede for at ikke lide møder, hoppe over dem og ikke være opmærksomme, når de deltager. Hvis du er nødt til at lede et møde, vil implementering af flere fornuftstrin sikre, at dine deltagere konkluderer, at dit møde var værdigt og effektivt ledet.
Oplys mødet dato og klokkeslæt i god tid, så deltagerne kan holde deres tidsplaner klare. Send også en e-mail-påmindelse dagen før. Endelig er en meddelelse om intercom 15 minutter før, nyttigt. Dette minimerer sandsynligheden for, at nogen glemmer at deltage.
Start i tide. Dette viser respekt for de punktlige mennesker. Godkendelse af latecomers med en nøgle, hvis overhovedet. Der må ikke nævnes nogen forsinkelse under mødet.
Arranger din teknologi på forhånd og sørg for, at alt er i orden. Intet er værre for deltagerne end at se dig kæmpe med din laptop link i 15 minutter.
Har en dagsorden, hold den så kort som muligt og hold dig til det. Send dagsordenen på forhånd, så deltagere kan tænke på det. På mødet, hvis nogen afviger fra dagsordenen, siger: "Lad os tænke på at sætte denne bekymring på dagsordenen for vores næste møde."
Sørg for, at formålet med dit møde er meget klart. Dagsordenen skal hjælpe med dette, men du skal yderligere præcisere. Sørg for, at det forstås, om dit formål er at løse et problem, diskutere muligheder eller udføre træning. Sørg for, at alle ved præcis, hvorfor de er til stede.
Husk at folk lærer på forskellige måder. Brug en række medier - visuelle, auditive, lige fysiske aktiviteter - for at formidle dine point.
Bed om, at folk skriver ned eventuelle yderligere ideer, de havde om emnet, og lad dem stå i en stak på vej ud i slutningen af mødet. Senere giver hver deltager en kopi af mødet minutter eller i stedet for e-mail.
Tips
-
Hvis mødet skal være længere end 30 minutter, skal du overveje at sætte nogle chokolader på bordene for deltagere.
Advarsel
Undgå at komme fra emnet. Dette er en af de vigtigste grunde til at folk føler møder er spild af tid.
