Projektledelsesuddannelsesaktiviteter hjælper deltagerne med at forstå og praktisere de projektledelsesteknikker du underviser i klassen. Studerende får erfaring med at arbejde med de forskellige værktøjer, de vil anvende dagligt som projektledere. Introducer aktiviteter, der tillader masser af elev praksis. Følgende er tre eksempler på aktiviteter, som du kan tilpasse til dine træningssessioner.
brainstorming
Brainstorming bruges normalt tidligt i projektledelsens kreative proces. Ifølge BusinessBalls.com, "Brainstorming skaber nye ideer, løser problemer, motiverer og udvikler hold" (se Referencer 1). Aktivatorens facilitator bruger et flipover eller et hvidt bord til at registrere holdets ideer og styre deres svar. Vælg et brainstormingsmål. For eksempel bestemme fordele og ulemper ved at flytte hovedkvarterets drift.
Tilrettelægge en session, registrere alle elev ideer. Når fristen for brainstorming udløber, hjælper gruppen med at sætte begreber i relaterede overskrifter og / eller underoverskrifter. Opret løsninger baseret på gruppens input. Afgør på en handlingsplan med tidslinjer og cirkulere dette til alle deltagere.
Fishbone Diagrams
Dr. Kaoru Ishikawa, en japansk kvalitetsstyringsstatistik, opfandt fiskedisken, også kendt som et Ishikawa-diagram eller et årsag og effektdiagram. Når det er tegnet, ligner det fiskens skelet, dermed navnet. Det er et analytisk værktøj, der ofte bruges til diagrammering og deres årsager. Det identificerer rodproblemer, når en proces ikke fungerer korrekt.
Tegn et fiskeskelet på et stort papir eller hvidt bord. Mærk problemet på fiskens hoved. Lad os sige, at du har problemer med forsinkede leverancer. Knoglerne, der rager ud fra fiskens rygsøjle, navngiver hver især en større kategori, der påvirker problemområdet. For eksempel, hvis "Materialer" var en af dine hovedkategorier, brainstormer du ting i materialer, der forårsager forsinkede leverancer.
En-til-en, brainstormpotentiale forårsager i hver kategori at spørge: "Hvorfor sker det her?" om hvert element og underobjekt. Andre hovedkategorier kan være "Færdigheder" eller "Procedurer", for eksempel afhængigt af arten af dit problem.
Nøgleproblemer vil sandsynligvis dukke op i mere end en kategori, når du har afsluttet processen. Når de mest sandsynlige årsager er blevet identificeret, bestil dem fra mest sandsynlige til mindst sandsynlige. (se Referencer 2) Denne aktivitet giver eleverne erfaring med at anvende fiskediskdiagrammet til projektledelse. Handlingsplaner kan følge.
Kritisk sti analyse
Kritisk sti analyse (CPA) hjælper projektledere med at planlægge og køre udførlige projekter effektivt. Ved hjælp af CPA estimerer projektledere projektets tidsramme. Ifølge Fenman Professional Training Resources i Det Forenede Kongerige er kritisk bananalyse "et af de mest nyttige værktøjer til planlægning og analyse af projekter."
Fenman anbefaler en undervisningsaktivitet baseret på madlavning af et populært måltid, Spaghetti Bolognese. (Se Referencer 3). Studerende genkender hvilke sekventielle trin, og hvilke er uafhængige trin. Gå deltagere gennem tegningen af et netdiagram og identificer derefter den kritiske vej - de vigtigste begivenheder, der dikterer projektets samlede længde. Ved hjælp af CPA visualiserer projektledere den betydning, hver opgave har for at afslutte projektet inden for tidsrammen.
