At drive en virksomhed betyder sporing og planlægning af udgifter. Med et godt håndtag på omkostningerne kan ledelsen prognostisere fremtidige budgetter. Ved at tilføje salgs prognoser kan det også projektere indtægter og nettoindkomst. Disse omkostninger, herunder reklame, falder ind i to generelle kategorier: fast og variabel
Fremme af et selskab
Et reklamebudget kan indeholde en bred vifte af udgifter, som f.eks. Print- og udsendingsannoncer, marketingkampagner, brochurer, kataloger og salgsfremstød, såsom giveaways, konkurrencer og fokusgrupper og undersøgelser. Hvert firma sætter et reklamebudget. Dollarbeløbet kan variere fra et kvartal eller år til det næste, men det repræsenterer en fast pris.
Faste og variable omkostninger
Forvaltning budgetter faste omkostninger, såsom reklame og holder kontrol over omkostningerne. Virksomheder ved, hvor meget de planlægger at bruge på reklame over en bestemt periode og kan beregne procentdelen af denne udgift som en del af deres enhedsomkostninger. Variable omkostninger kan derimod ændre sig af mange årsager: udbud og efterspørgsel af virksomhedens varer, omkostninger til råmaterialer, transportomkostninger og provisioner betalt til forhandlere og distributører. Generelt er det højere salgsvolumen, virksomheden oplever, jo højere er de variable omkostninger.
Diskretionær Udgifter
Reklame repræsenterer en diskretionær fast pris, hvilket betyder, at udgiftsniveauet er op til virksomhedsledelsen, og udgiftsniveauet kan ændre sig fra en budgetperiode til den næste. Der er en løbende proces med at evaluere, hvor godt reklameudgifterne virker, og hvordan reklame påvirker salget. Annoncering kan målrette kunder med oplysninger om specifikke produkter, tjenester og kampagner, eller det kan simpelthen give virksomheden generel eksponering på markedet.
Sæsonbestemte variationer
En fast pris som reklame kan stadig stige eller falde igennem året rundt afhængigt af sæson, vejr, marked og efterspørgsel eller andre faktorer. Legetøjsvirksomheder, f.eks. Rampe reklame i efteråret, lige før feriesæsonen, mens varme vejr resorts vil budgettere mere til printannoncer og udsendelser om vinteren. Et firma, der ser en annoncekampagne, fungerer godt, kan distribuere flere midler til at drage fordel af en indtjeningsoverskud eller trække tilbage på reklame, når en konkurrent kommer ind på markedet, og der er behov for en ændring i markedsføringsstrategi.
