Alle organisationer skal betale visse udgifter bare for at være i erhvervslivet, uanset hvor mange salg de foretager. Eksempler på såkaldte faste udgifter omfatter leje-, el- og ejendomsskatter. Andre omkostninger er variable, hvilket betyder at de går op eller ned med mængden af salg eller produktion. Arbejdskraft kan enten være en fast eller variabel pris, afhængigt af hvordan du betaler dine arbejdere.
Lønnet arbejde er en fast pris
En fast pris er en, der forbliver den samme hver måned uanset hvor meget du sælger. Eksempler herpå er din leje, forsyningsselskaber, regnskabsudgifter og årslønninger. Lønninger klassificeres som faste omkostninger, når de ikke varierer med det antal timer en person arbejder, eller med udgangen, der ruller ud af din produktionslinje. Så en fuldtidslønnede leder, der tjener 40.000 dollars om året, er stadig forpligtet til at administrere og har kontraktmæssigt ret til at modtage hans 40.000 dollar løn, uanset hvor mange widgets du fremstiller. Beløbet er fastsat.
Provisioner er variable omkostninger
En variabel pris er en, der går op eller ned afhængigt af produktionsniveauer. Emballage og forsendelse er gode eksempler på variable omkostninger - disse omkostninger går klart op, når du sælger flere varer og ned, når ordrerne ikke længere kommer ind. Hvad angår din lønningsliste, hvis du betaler en arbejdstager i henhold til produktion, så er lønregningen vil være en variabel pris. Tag eksemplet på en salgsforhandler, der betaler en 10 procent provision baseret på mængden af produkt, hun sælger. Hvis hun sælger $ 100.000, vil hendes løn være $ 10.000. Hvis hun ikke sælger, bliver kommissionen $ 0. Beløbet varierer afhængigt af salgsvolumen. Det er en variabel pris.
Timelønninger kan være faste eller variable omkostninger
Timeprisarbejde kan fastsættes eller variere afhængigt af omstændighederne. Hvis arbejdstagerne er betalt en timeløn, men garanteres kontraktligt et fast antal timer hver uge og betales for det faste antal timer uanset hans faktiske arbejdstid, så er arbejderen faktisk en pseudo-lønnet arbejdstager. Arbejdsomkostningerne betragtes som faste omkostninger. Når du kun betaler for antallet af arbejdede timer på et nødvendigt grundlag - hvilket normalt er tilfældet, når du ansætter midlertidige eller kontraktarbejdere eller stykker - så betragtes det som en variabel pris. Det går op eller ned med produktion.
Blandede eller Semi-Variable Udgifter
Arbejdskraft skal enten være en fast pris eller en variabel pris - det kan ikke være begge dele. Der kan dog fastgøres og variable elementer i en lønregning. Antag for eksempel, at du betaler din salgsforbindelse en grundløn (fast pris) med en up-commission baseret på volumenet af det opnåede salg (variabel pris). Nu har du en semi-variabel eller blandet udgift med både faste og variable elementer. Enhver arbejdstager, der tjener en grundløn plus overarbejde, falder ind under denne kategori. Det skyldes, at din overtidspost stiger i takt med mængden af arbejde, som din medarbejder producerer.
Sådan afgøres om en lønomkostning er fast eller variabel
En god tommelfingerregel for at afgøre, om en lønomkostning er variabel eller fast, er at spørge om du ville pådrage omkostningerne, hvis virksomheden lukkede driften for dagen. Arbejdsomkostninger, der skal betales som ledelsessalærer, er faste omkostninger. Arbejdsomkostninger, der ikke behøver at blive betalt, såsom provisioner, stykkearbejdere, timepriser og overarbejde løn er variable omkostninger. Maksimering af variable arbejdskraftomkostninger og minimering af faste lønomkostninger er en måde at reducere overhead og forblive rentabel under forsinkede perioder.
