Typer af intern revisionskontrol

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Intern revisionskontrol er også kendt som intern kontrol. Virksomheder er afhængige af disse politikker for at sikre driftsaktiver mod risikoen for tyveri og forældelse. De chartrer også disse normer for at drive effektive virksomheder, forbedre kundeservice og øge salget. Der er tre typer interne kontroller: forebyggende, detektiv og korrigerende.

Den interne revisionsfunktion

Intern revision hjælper en virksomhed med at udrydde utilstrækkelige eller ineffektive processer ud af sin virksomhed. Denne praksis gør det muligt for virksomheden at reducere omkostningerne, hvis det er nødvendigt, fjerne kompleksiteten i den måde, den opererer på, og håndsegmentere personalerne værktøjerne til at øge produktiviteten og salget. Vigtigst er det, at internrevisionsfunktionen gør det muligt for virksomhederne løbende at gennemgå og opdatere driftspolitikker - således at personale effektivt kan udføre opgaver uden de forældede begrænsninger, der måtte komme fra tidligere procedurer. Interne revisionsjobben fremmer professionel certificering og livslang læring, og de fleste erfarne revisorer har sådanne betegnelser som certificeret revisor og certificeret intern revisor.

Forebyggende kontroller

Forebyggende kontrol udgør den første barriere, der beskytter et selskab mod betydelige driftstab som følge af specifikke hændelser. Disse omfatter teknologiske fejlfunktioner, driftsfejl, svig og negative regulatoriske udtalelser - f.eks. Debarments, bøder, straffe og midlertidige suspensioner. Forebyggende politikker holder fejl i at forekomme i første omgang. Eksempler er at have to eller flere medarbejdere underskrive alle checks med beløb på over $ 10.000; kræver, at regnskabsførere gennemgår alle journalposter, memoranda og finansielle noter, som bogholderne posterer generelt og leder kvalitetssikringschefer til at inspicere en stikprøve af produkter for at forhindre, at dårlige genstande glider igennem fremstillingsprocessen.

Detektiv kontrol

Detektivkontroller hjælper forretningsforvaltere med at afdække fejl eller uregelmæssigheder, der allerede er sket. Her er målet at etablere passende værktøjer og metoder til at køre tilfældige stingoperationer på bestemte steder eller arbejdsstrømme. Interne revisorer kan være nyttige i processen, da de sædvanligvis tester risikobetonede processer, når de udfører virksomhedernes anmeldelser. Eksempelvis kan interne korrekturlæsere screene en statistisk signifikant stikprøve af journalposter og afgøre, om bogholderne har indsendt debitteringer og kreditter til rigtige konti. Eksempler på detektive kontroller omfatter tilfældigt valg af produkter til måling af kvalitet, sammenligning af månedlige bankbalancer og kontante beløb, der rapporteres i virksomhedsbøger, og udsendelse af periodiske undersøgelser til personale, der anmoder om sådanne følsomme problemer som seksuelle chikane hændelser og diskriminerende praksis på arbejdspladsen.

Korrektionskontrol

Korrektive kontroller giver virksomhedens personale "brandbekæmpelsesværktøjer", der er nødvendige for at stoppe driftsbrande, og metaforiske røg kommer ud af dårlige processer, lavere medarbejdermoral og ineffektive produktionsmekanismer. Enkelt sagt, disse politikker hjælper forretningsmedicinsk driftsskade, der skyldes utilstrækkelige mekanismer eller svage kontroller. For eksempel opkræver US Occupational Safety and Health Administration en stor bøde på et selskab for manglende sikkerhedspolitikker i sine fremstillingssektioner. For at rette op på manglen kan virksomhedsledelsen lede afdelingschefer til at oprette en klar politisk bog og yde sikkerhedstræning til personale med jævne mellemrum.