Virksomhed eller personoplysninger
Indtast din virksomhed eller personlige oplysninger øverst på siden. Du vil muligvis titlen "From" eller "Sender." Disse oplysninger skal vises i et format svarende til en adresse på en konvolut, men også et telefonnummer og et faxnummer. Firmanavnet skal vises på første linje, gadenavn på anden linje, byen og staten på den tredje, telefonnummeret på den fjerde og faxnummeret på den femte linje.
Modtageroplysninger
Forladelse af et mellemrum eller tegning af en linje under virksomhedsoplysningerne, gør plads til modtageroplysninger. Da dette sandsynligvis vil ændre sig hver gang du sender en fax, skal du overlade tomme linjer, hvor modtagerens specifikke oplysninger vises, hvis du laver et coverark som en skabelon. Du vil muligvis title afsnittet "Til" eller "Modtager". Indtast derefter på separate linjer enten "Firma" eller den specifikke virksomhedsinformation "OBS:" eller navnet på den påtænkte modtager, "Telefon" eller telefonnummer på modtageren og "Fax" eller modtagerens faxnummer..
detaljer
Ved at tegne en linje eller forlade et mellemrum under modtageroplysningerne, skal du inkludere et afsnit for detaljer om den fax, du sender. Disse oplysninger skal indeholde datoen, dit navn, antallet af sider, der er inkluderet i faxen og dine specifikke kontaktoplysninger (hvis det er anderledes end oplysningerne i trin 1). Dette er også stedet for at identificere faxen som fortroligt, om nødvendigt, eller give oplysninger om, hvem faxen skal videresendes til. Du vil muligvis også tilføje en linje, der angiver, hvad modtageren skal gøre, hvis der er et problem med faxen.
