Citing kilder udfører flere ting. Forfatteren undgår at blive anklaget for plagiering, læseren er i stand til at krydstjekke information og det giver en følelse af troværdighed for de argumenter eller fakta, som forfatteren bruger i sit dokument. Næsten alle oplysninger kan nævnes, herunder bøger, magasiner, artikler, e-bøger, taler og interne dokumenter, som kun er beregnet til at blive læst på kontoret eller autoriseret personale. Citere interne dokumenter i teksten eller i bibliografien.
I Tekst
Brug forfatterens efternavn. Hvis papiret eller rapporten udgives af flere personer, skal du bruge det første efternavn, der er angivet, efterfulgt af udtrykket "et al."
Bestem datoen for rapporten. Du kan bruge dagen, måneden og året eller måneden og året eller blot året afhængigt af hyppigheden af brevet eller rapporten.
Indsæt efternavnet efterfulgt af datoen i parentes for korrekt at citere det interne dokument. For eksempel, hvis sætningen er: I retning af vicepræsident for operationer, John Smalley, vil der ikke være nogen parkering i det øverste parti. Smalley (2006).
Bibliografi
Angiv forfatterens efternavn og første bogstav efterfulgt af sætningen "Brev til forfatter". Igen, hvis der er flere forfattere, anvender udtrykket "et al" efter fornavnet. Brug ovenstående eksempel, siger brevet er skrevet af John Smalley. Det er citeret som Smalley, J. Brev til forfatter. Bemærk kommaet efter efternavnet og perioden efter den første start af fornavnet. Hvis dette er en intern rapport, skal du gå til næste trin.
Angiv rapportets fulde navn. Bemærk, du noterer ikke enkelte forfattere til bibliografisk henvisning af en rapport. For eksempel, siger Acme Company udgivet en daglig basisrapport til medarbejdere. Det er skrevet som "Acme Cost Basis."
Angiv datoen i numerisk form. Numerisk formular indeholder den tilsvarende måned, dag og år udskrevet i fire tal adskilt af skråstreger. For eksempel: 1/31/2011. Dette gælder både interne bogstaver og rapporter. Tilføj også så mange af disse oplysninger som du har til rådighed. Et internt nyhedsbrev, der kun offentliggøres månedligt, vil kun have en måned og et år.
Liste, hvor varen i øjeblikket er inden for parentes. Liste "Privat samling" eller et brev. For en rapport, angiv arkivsamlingen eller det sted, rapporten er placeret. For eksempel, siger Acme rapporter i "Kælderen arkiver." Sammenføjning af eksempler fra trin 1 til 4 er de interne dokumenter citeret på følgende måde:
Brev: Smalley, J. Brev til forfatter 1/31/2011 (Privat samling).
Rapport: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Kælderarkiver).
