For virksomheder, der ikke sælger et fysisk produkt, er indkomsten normalt fra ydelser udført. En tjeneste er et immaterielt produkt, og indtægter fra salg af dine tjenester skal registreres i regnskabsføreren. En journalpost i et regnskab er en forretningstransaktion. En dobbeltbogføring indtastes i form af en storbog med to kolonner; en debit kolonne og en kredit kolonne. Det kaldes dobbelt indtastning, fordi hver indtastning i en kolonne kræver en tilsvarende indgang i den anden kolonne.
Eksempel på tjenester udleveret i dobbelt indtastningsmetode
Hvis en virksomhed f.eks. Låner $ 1000 fra banken, hæves virksomhedens aktivkonto Cash med en debitering på $ 1.000. Det er en post. Den anden post kræver, at virksomhedens ansvarskonto Lån, der betales, øges med en kreditindbetaling på $ 1.000. Hvis virksomheden tilbagebetaler 500 $ af lånet, vil selskabet nedsætte beløbet i sin Kontant konto med en kreditindtastning på $ 500 og vil også reducere balancen på sin Lånebetales konto med en debitering på $ 500.
Hvornår Giver Tjenesten Gæld Som Indkomst?
Tjenesteindtægter tæller som indkomst, når ydelserne udføres. Ofte leveres serviceydelser, og betalingen modtages på et senere tidspunkt efter, at fakturaen er sendt. Betalingen på det tidspunkt kan være fuldt ud, eller det kan være en delbetaling. Så snart tjenester udføres, selv om de ikke er blevet betalt for endnu, anses det for serviceindtægter.
Det er vigtigt at bemærke, at avancerede samlinger, inden tjenester udføres, ikke behandles som tjenesteindtægter endnu. De bliver kun en del af serviceindtægterne, når ydelserne udføres.
Formatering af de ydelser, der er udleveret
For at indtaste ydelser, der udføres i et regnskabsblad, skal du først oprette formatet for posten. Indlæg bør indeholde oplysninger som datoen for service, en forklaring på posten og muligheden for at placere den i en debit- eller kreditkolonne. Den første kolonne indeholder kontonummeret og kontonavnet, som indgangen registreres i. Den anden kolonne indeholder debetbeløb, der skal indtastes. Den tredje kolonne indeholder det kreditbeløb, der skal indtastes. Indtast kontonavnet og nummerlinjen, hvis det er en kredit.
Når en kunde skylder dig penge for ydelser, der leveres, har virksomheden et aktiv for det skyldige beløb. I dobbeltindtastningsmetoden modtages Kontantkontoen med debet af det beløb, der skal betales. Kolonnen Serviceindtægter modtager en kredit i samme beløb.
Lad os se på et eksempel på tjenester, der ydes for $ 500. Journalposten vil vise en debet til kontanter på $ 500 og en kredit til serviceindtægter for $ 500. Hvis kunden kun betaler $ 100, modtager Cash en kredit på $ 100. Kundefordringer modtager en kredit på $ 400, og serviceindtægter modtager en debitering på $ 500. I dette eksempel er den indsamlede del Cash, mens den resterende saldo debiteres til Kundefordringer.
Bemærk, at den samlede debitering til serviceindtægter er lig med det beløb, der er angivet i kredit for modtagne kontanter og det beløb, der stadigvæk skal betales. Double entry-metoden kræver, at debetbeløb altid svarer til kreditbeløbene.
