Ved at indtaste dine udgifter i QuickBooks kan du se, hvordan og hvorfor du bruger penge, og hvor du kan reducere omkostningerne for at forbedre bundlinjen. Indtægtsudgifter forenkler også indgivelsen af skat. For at indtaste udgifter i QuickBooks skal du oprette udgiftskontoen i din oversigt over konti og registrer udgiften ved hjælp af funktionen Enter Bills.
Opsætning af omkostningskonti
For at indtaste udgifter skal dit QuickBooks oversigt over konti afspejle dine forretningsomkostninger. Hvis kosterkonto ikke eksisterer endnu, skal du oprette omkostningskontoen i dit kontoplan.
- Fra QuickBooks startside, naviger til Oversigt over konti.
- Klik Konto nederst på siden og vælg Ny.
- QuickBooks åbner et nyt konto vindue. Vælg Konto under Kontotype Bekostning.
- Skriv navnet på kontoen i feltet Kontonavn. For eksempel kan du skrive Lønudgift eller Leje Udgifter. Hvis du bruger kontonumre, skal du skrive et unikt nummer i Nummer Mark.
Indtast udgiften
Den nemmeste måde at indtaste udgifter på i QuickBooks er at bruge funktionen Enter Bills. Hvis du gør det, kan du registrere de modtagne fakturaer, notere dem i betalbare debitorer og debitere omkostningskontoen for regningsbeløbet.
- Fra QuickBooks startskærm navigere til Leverandører menuen og vælg Indtast regninger.
- Indtast hvem regningen er fra i Sælger Mark. Hvis regningen er for en eksisterende leverandørVælg leverandørens navn fra rullemenuen. Ellers skal du skrive i leverandørens navn og trykke på Enter for at gemme en ny leverandør.
- Indtast sælgeradressen i feltet Adresse Mark. Hvis regningen er for en eksisterende leverandør, skal adressefeltet prepopulate. Gennemgå adressen for at sikre, at den er korrekt. Hvis regningen er fra en ny leverandør, Indtast den adresse, som sælgeren ønsker betalingen sendt til.
- Skriv under datoen angivet på fakturaen eller fakturaen under dato. Udfyld det skyldige beløb og forfaldsdatoen. Hvis fakturaen indeholdt et faktura referencenummer, skal du skrive det i Ref. Ingen. Mark.
- Vælg en udgiftskonto, som bedst repræsenterer arten af regningen. For eksempel, hvis regningen er fra dit el- og gasselskab, skal du vælge Utility Expense. Hvis regningen er fra en advokat, skal du vælge Juridisk Udgift eller Professionelle gebyrer, afhængigt af hvad der er angivet i dit kontoplan.
- Hvis regningen har gebyrer, der spænder over flere udgiftskonti, klik i Konto feltet og indtast det andet kontonavn. Opdele beløbet på tværs af de to udgiftsregnskaber efter behov.
- Klik Gemme.
