US Occupational Safety and Health Administration (OSHA) er agenturet ansvarlig for håndhævelse og overvågning af overholdelse af føderale sikkerhedsforskrifter for arbejdspladsen. En metode OSHA beskæftiger sig med at måle overholdelse af disse regler er beregningen af incidensrate på arbejdspladsen. Denne sats måler, hvor ofte arbejdspladsskader opstår hos et bestemt firma. Beregningen bruger data udarbejdet af Bureau of Labor Statistics (BLS) til at måle sikkerheden på en virksomheds arbejdsplads i forhold til jævnaldrende af samme størrelse.
Ikke-dødelige skader og dage tabt
BLS giver arbejdsgivere former for at fuldføre det, der tillader dem at beregne OSHA incidensrate. Disse former omfatter beregning af antallet af ikke-dødelige skader eller sygdomme, der opstår på arbejdspladsen, samt de tabte dage på grund af disse skader. Beregningen af tabte dage kan omfatte begge dage, hvor medarbejderen var væk fra arbejde og i opsving, og dage, hvor medarbejderens skader tvang overførsel eller begrænsninger i jobopgaver.
Samlet antal timer arbejdet
Arbejdsgiverne skal også beregne samlede antal arbejdstimer af alle medarbejdere. Beregningen for "arbejdstimer" omfatter ikke feriedage, sygedage, forældreorlov eller anden form for lønnet ferie. For timepersonale, som f.eks. Provisionbaseret salgspersonale, lønmodtagere eller chauffører, der får betalt med kilometer, kan arbejdsgiverne estimere deres timer. Disse estimater kan baseres på deres planlagte timer, eller bruge baseline på otte timer om dagen. Arbejdsgivere kan bruge deres BLS- eller OSHA-formularer til at bestemme de arbejdede timer, hvis de har udfyldt deres formularer, eller de kan bruge lønningsregistre, hvis de offentlige formularer ikke er tilgængelige.
Beregning af OSHA Incidence Rate
Beregningen af OSHA incidensrate er ret simpelt. Frekvensen er fundet ved at multiplicere antallet af hændelser gange 200.000 og derefter dele det produkt med de samlede timer arbejdet:
(Incidenter X 200.000) / Antal timer arbejdet = Incidensrate
Den 200.000 figur kommer fra at multiplicere 40 timer om ugen ved 50 uger en ja for 100 ansatte:
40 timer / uge x 50 uger / år = 2.000 timer / år / medarbejder
2.000 timer / år / medarbejder x 100 ansatte = 200.000 timer / år
Incidensfrekvenseksempel
Antag, at ABC Construction Company har 300 fuldtidsansatte. Disse medarbejdere har haft 15 ikke-dødelige skader i 2014. Incidensen er beregnet som:
(15 x 200.000) / 600.000 = 3.000.000 / 600.000 = 5.0
Til sammenligning har XYZ Construction Company 400 fuldtidsansatte. Disse medarbejdere led 18 skadelige skader i samme år. Incidensen er beregnet som:
(18 x 200.000) / 800.000 = 3.600.000 / 800.000 = 4.5
Selv om XYZ havde flere skader, havde ABC en højere incidensrate.
