Sådan skriver du en forespørgselsbogstav. Et undersøgelsesbrev kan bruges til at undersøge åbne stillinger for beskæftigelse, indsamle oplysninger om produkter eller tjenester, eller til familiehistorie eller slægtsforskning. Her er nogle nyttige tips til at skrive et henvendelsesbrev, der vil blive åbnet, læst og besvaret.
Pak dit brev eller konvolut på en måde, der sikrer, at brevet læses. Hvis du sender til et firma, skal du være sikker på, at brevet er rettet til den relevante person for at undgå en shuffle i postrummet.
Grib læserens opmærksomhed tidligt i dit henvendelsesbrev.
Angiv dine hensigter gennem ord, der er enkle men direkte.Hvis du skriver en forespørgsel om beskæftigelse, identificer dine styrker eller hvordan du kan imødekomme deres behov.
Afklare, at du ikke kræver eller forsøger at sælge dem noget. Folk er forsigtige med uopfordret mail, især hvis de beder om personlige oplysninger i tilfælde af slægtsforskning.
Giv sandfærdige oplysninger. Hvis du leder efter en forbindelse mellem forfædre, angiv bestemte navne og datoer. Hvis du søger information om et produkt, skal du forklare hvorfor. Hvis du søger beskæftigelsesmuligheder, vær ærlig om dine præstationer.
Inkluder en selv adresseret, stemplet konvolut for at øge chancerne for et svar.
Sørg for, at dit brev indeholder personlige oplysninger og kontaktnummer. Gør det let på modtageren af brevet at kontakte dig, uden at de søger efter dine oplysninger online eller et sted, der kan være unøjagtige eller forældede.
Overvej et opfølgningsbrev, hvis du ikke modtager et første svar.
Tips
-
Til ansættelsesforespørgsler er et formelt brev, der ikke kopierer dit CV, i orden. Dette skal skrives og på papir af høj kvalitet, der passer til konvolutten. Du kan personliggøre andre henvendelser med et håndskrevet brev, men sørg for, at det er læseligt. Sørg for at underskrive alle forespørgselsbreve, uanset om de er skrevet eller trykt.
