Formålet med forespørgselsbreve for forfattere er at finde ud af om en redaktør ville være interesseret i at finde ud af mere om at se et stykke arbejde. Det er et professionelt forretningsbrev, der bruges til at sælge et manuskript eller magasin / avisartikel idé. Et forespørgselsbrev kan udføre meget mere end at indføre en forfatterside for en bog eller en artikel.
Få redaktørens opmærksomhed
Første afsnit i et forespørgselsbrev begynder med ideen om at sælge dit arbejde. Det er vigtigt, at den første sætning tager fat i læsernes opmærksomhed og får hende til at fortsætte med at læse dit forespørgselsbrev. Redaktører er meget optaget og bliver ofte sidetracked, mens de arbejder på projekter, så dit forespørgselsbrev skal have en stærk nok virkning for redaktøren at huske det selv efter flere uventede afbrydelser.
Sælg Arbejdet
Spild ikke tid på at lave små snak. Få ret til salgspunktet i dit brev. Salgspunktet skal tydeligt forklare, hvorfor du valgte det emne, du pitcher. Det skal vise, hvorfor emnet er unikt. Det kan være noget, der er interessant, kontroversielt eller chokerende, og det bør ikke tage mere end et par sætninger for at demonstrere punktet.
Sælg dig selv
Din forespørgsel skal også indeholde et afsnit, der viser redaktøren, hvorfor du er kvalificeret til at skrive bogen eller artiklen. Har du for eksempel specialiserede uddannelsesmæssige legitimationsoplysninger? Eller erfaring med emnet? Har du klip, der viser, at du er kvalificeret til at skrive om emnet? Sælg dig selv som den bedste forfatter til jobbet.
Bed om muligheden
Forespørgslen indeholder også et afsnit, hvor du beder om artiklen tildeling eller mulighed for at få din bog offentliggjort. Vis redaktøren, hvor let du vil gøre sit arbejde ved at håndtere hele projektet, så sørg for at det er godt undersøgt og leveret inden for den fastsatte frist.
Vis dine klip
Hvis dit forespørgselsbrev er rettet mod magasinredaktører, får du mulighed for at levere nogle af dine bedste klip som et bevis på din stil i høj kvalitet. Klip er kopier af offentliggjorte artikler. Hvis du sender dit brev med sneglepost, kan du lave kopier af god kvalitet af to eller tre artikler for at sende sammen med brevet.
Hvis du sender et forespørgselsbogstav elektronisk, skal du generelt indsætte klipene i artiklens krop snarere end at sende dem som vedhæftede filer. Nogle redaktører accepterer ikke vedhæftede filer på grund af den altid forekommende trussel om vira.
