Når en medarbejder giver dig en opsigelseserklæring, vil den generelt nævne medarbejderens sidste arbejdsdag. Efter at have underrettet, kan en medarbejder ønske at ændre den dato af en eller anden grund, såsom vanskeligheder med at finde ny beskæftigelse eller behovet for at udvide ydelserne. I nogle tilfælde kan du blive pålagt at acceptere en ændring i afgangsdagen. Der findes ingen føderale love om afskedigelsesprocedurer. I stedet er love på statslig basis.
Ansættelseskontrakt
Hvis medarbejderen er omfattet af en formel ansættelseskontrakt eller en kollektiv overenskomst, kan opsigelsesfristen generelt ikke ændres. I denne situation har begge parter accepteret vilkårene i aftalen. Men hvis en ny aftale er underskrevet af begge parter om ændringen, kan du tillade ændringen - men du er ikke forpligtet til at gøre det. En ansættelsesadvokat kan høres, hvis du er uklar på de juridiske specifikationer i din stat.
Ingen ansættelseskontrakt
Med ingen ansættelseskontrakt træffer ledelsen den endelige beslutning om, hvorvidt en medarbejder skal ændre sin fratrædelsesdato eller ej. Arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at acceptere en ændring. Hvis medarbejderen anmoder om en tidligere eller senere dato, og du kan imødekomme dette, er du fri til at tillade ændringen. Men hvis ændringen vil påvirke dine operationer negativt - hvis du allerede har ansat en udskiftning, skal du ikke godkende datoen for ændringer. Hvis din virksomhed har en politik, der tillader ændringer inden for en bestemt periode efter den første anmeldelse, skal du acceptere ændringen, hvis den kommer inden for den pågældende periode.
Ulemper
Generelt giver medarbejderne to uger varsel, når de træder tilbage. En medarbejder, der ønsker at ændre afgangsdagen til en dato videre ud, kan fremlægge et problem. Når en medarbejder træder tilbage, er hun berettiget til at ansøge om arbejdsløshedsunderstøttelse. I nogle stater som Texas er den juridiske bevisbyrde på medarbejderen, når meddelelsen er to uger eller mindre. Det modsatte er dog sandt, hvis opsigelsesperioden er større end to uger. Desuden kan en medarbejder anmode om en ændring af datoen i håbet om at udvide ydelser, som f.eks. Sygesikring. At give en sådan anmodning vil resultere i, at virksomheden bruger mere på fordelene for denne afgangspersonale.
Fordele
At acceptere en ændring i afgangsdato kan give dig mere tid til at søge efter en erstatning eller mere tid til at træne en. En anden fordel opstår, hvis den nye opsigelsesdato falder sammen med slutningen af en lønperiode, hvilket ville gøre processen nemmere for lønningsafdelingen.