Et formelt opsigelsesbrev tjener en række formål. Det informerer din arbejdsgiver om, at du vil forlade, giver dig mulighed for at fortsætte med en luft af professionalisme og giver dig en følelse af lukning. Et opsigelsesbrev kan være enkelt, men skal indeholde mindst fem point.
Videresendelse Oplysninger
Dit opsigelsesbrev skal indeholde dit navn, nuværende adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Hvis du vil flytte, skal du enten give virksomheden din nye adresse eller adressen til en betroet ven eller familie. Denne videresendelsesinformation vil gøre det muligt for din virksomhed at sende dig en endelig check, hvis den skylder og en W-2 på skat tid. Det er sandsynligt, at arbejdsgiveren vil opbevare disse oplysninger i din medarbejderfil.
Påskønnelse
Ligegyldigt hvorfor du forlader, et opsigelsesbrev er ikke forumet til at aflevere dine klager. Uanset hvordan du føler dig om din arbejdsgiver, skal du give dem en luft af professionalisme. Du kan tænke tilbage på det brev med stolthed. Kom op med mindst én ting, du sætter pris på din tid med virksomheden. Det kan være så enkelt som: "Jeg er taknemmelig for de computerfærdigheder, jeg har erhvervet, mens jeg arbejder for dig."
Høflighed
Dit brev skal informere din arbejdsgiver om din seneste ansættelsesdato. Giv mindst to uger; mere hvis du er i stand til. Ikke alene vil dette forlade dig i god stand, men det vil også give dig indtægt, mens du venter på at starte din nye position.
Overgang
Benyt lejligheden i dit opsigelsesbrev til at tilbyde hjælp til overgangen for at hjælpe med at træne din udskiftning. Selvom du ikke længere er bekymret for arbejdsgiverens succes, skal du huske, at en anden person vil tage din stilling og vil drage fordel af din viden om jobbet og dets opgaver.
En åben invitation
Mens dit brev ikke skal flyde dine klager, skal du tilføje en linje, der fortæller din arbejdsgiver, at du vil være glad for at tage imod virksomheden med et udgangssamtale, hvorunder du vil diskutere dine grunde til at forlade, hvis det ønskes. Hvis virksomheden har mistanke om, at det har et problem i en bestemt afdeling eller med et bestemt ledelsesmedlem, kan det benytte lejligheden til at få dit indsigt før afrejse. Hvis det ikke vil vide årsagen til din afrejse, vil du altid vide, at du gav virksomheden mulighed.
