Hvis du beder de fleste om at navngive forskellige former for kommunikation på arbejdspladsen, vil de være i stand til at identificere mundtlig og skriftlig kommunikation, men det kan blive svært presset at nævne andre. Mundtlig og skriftlig kommunikation, kendt som verbal kommunikation, er den mest almindeligt anvendte på arbejdspladsen. Visuel kommunikation udnytter visuelle hjælpemidler. Stoplys, emojis, lagerbilleder og billboards er alle eksempler på visuel kommunikation. Anvendes korrekt, kan det være en effektiv måde at køre vigtige begreber hjemme i erhvervslivet, men der er nogle ulemper.
Visuelle medier fordele: Det er omgående
Prøv at beskrive til en grafisk designer, hvordan du vil have dit jobsite til at se, og det vil du finde, at det kræver en masse tilpasning for at formidle budskabet korrekt. Vis hende et foto, og hun forstår straks.
Visual Media Fordele: Det er nemt og nemt at huske
At forsøge at forklare procentsatser eller statistikker kan tage meget tid, men at vise en graf kan gøre ting øjeblikkeligt forståeligt. Når et firma ønsker at demonstrere sin filantropiske indsats, er et billede af en sultende landsbyboer langt mere kraftfuld end en beskrivelse. På samme måde finder folk det meget lettere at forstå data, der præsenteres som et cirkeldiagram end skrevet i tabelform. Forskere har vist, at præsentationen kun er mindeværdig ved at tilføje en visuel kommunikation til en tale.
Visual Media Advantages: Det er Universal
I vores stadig mere globale økonomi er det fordelagtigt at kunne kommunikere til folk fra alle baggrunde, der taler andre sprog. En simpel smilende emoji giver mening over for mennesker fra hele verden, selv dem der er analfabeter.
Visual Media Ulemper: Kan ikke håndtere komplekse data
Ikke alt kan udtrykkes i billeder - prøv bare at forklare en ny virksomhedspolitik vedrørende overarbejde med et billede. Et billede kan kun formidle så meget information, før det bliver slået ned og vanskeligt at dechiffrere. Oversimplifying kan være farligt, når det kommer til komplekse problemer, der skal løses med en dybere forståelse af sagen.
Visual Media Ulemper: Det er kulturelt tvetydigt
Hvis du forsøger at formidle en meddelelse om din virksomheds konkurrence med et billede af en baby, kan det fortolkes som "hjælpeløst", "lille", "ung", "whiny" eller "naive". Hvis du oversimplificerer hvad du forsøger at sige ved at sige det på et billede, kan hele din besked gå tabt. Det er også nemt at glemme, at noget, der betyder en ting i en kultur, ikke betyder det samme i andre kulturer. For eksempel kan tommelfingeren være en god ting i Amerika, men det kan være støtende for folk i Kina.
Visual Media Ulemper: Øgede omkostninger
Visuelle hjælpemidler kan koste mere at udskrive, især hvis de er i en række farver. Selvom billedet kun er projiceret, kan tiden til at oprette et diagram eller en graf koste penge i form af mandlige timer, der er nødvendige for at oprette det.
Visual Media Ulemper: For distraherende
Sommetider kan tilføjelse af visuelle medier tage væk fra den verbale kommunikation, der bruges, hvis folk fokuserer på det visuelle. I de fleste tilfælde skal visuel kommunikation være samarbejdet med mundtlig eller skriftlig kommunikation, mens verbal kommunikation generelt kan anvendes uden yderligere hjælpemidler.
