QuickBooks er økonomisk styringssoftware oprettet af Intuit. En af de største fordele ved QuickBooks er softwareens evne til at organisere store mængder af finansielle data. Du kan spore budgetter, arkivere skatter eller oprette rapporter til kunder, der bruger QuickBooks. Hvis du leverer regnskabs- eller bogføringstjenester til mere end én virksomhed, tilbyder QuickBooks ressourcer til at hjælpe dig med at strømline de økonomiske data for hver virksomhed.
Brugervenlighed
QuickBooks giver dig mulighed for at oprette flere profiler under en konto. Hver profil er adskilt, og ingen økonomiske data deles mellem de to. Hvis du har flere virksomheder, kan du oprette flere profiler for at spore deres individuelle budgetter. Når du starter din QuickBooks-software, skal du vælge indstillingen "Tilføj et nyt firma" på startsiden for at oprette en ny profil. Der er ingen grænse for antallet af profiler, du kan oprette i QuickBooks.
Deling af information
Hvis du administrerer regnskabsservice for flere virksomheder, giver QuickBooks dig mulighed for hurtigt at dele data online eller via e-mail. En PDF-printer er indbygget i softwaren inklusive en e-mail-knap for at distribuere dine finansielle dokumenter til kunder. Kunderne kan præsentere rapporter til investorer eller bruge dem i målretningsinitiativer. Hver gang du tilføjer data til hver virksomheds konto i QuickBooks, opdateres rapporterne automatisk.
Arkiveringsafgifter
Det er nemt at administrere skatterne på flere virksomheder i QuickBooks. Mens du ikke kan indgive virksomhedsbeskatning via QuickBooks, kan du opdatere kontoplanet for hver virksomhed, hvilket strømlinjer processen med at udfylde din selvangivelse. En oversigt over konti viser alle dine indtægter og udgifter i henhold til deres skatteklassificering. Med et abonnement på QuickBooks Payroll kan du registrere lønningsafgifter for hver virksomhed direkte via QuickBooks.
Overvejelser
Hvis dine virksomheder deler budgetter eller skatteoplysninger, skal du overveje at oprette separate profiler. Du kan organisere dataene for separate virksomheder i en QuickBooks-profil. Du skal blot kategorisere dine fakturaer, udgifter og indtægter ved at oprette en separat mappe til hver enkelt. Du kan tilføje skattelinjer, der gælder for hver virksomhed. For eksempel kan du have dine marketingudgifter for hvert firma kategoriseret som "Business Name Marketing" for at hjælpe dig med at skabe fremtidige marketingbudgetter for den division.
