Dine medarbejdere er en værdifuld ressource til virksomheden for mere end blot det daglige arbejde, de gør. De kan også være en kilde til innovative ideer, der kan spare selskabets penge og hjælpe virksomheden med at komme videre. Medarbejdere har førstehånds erfaring med den daglige interaktion mellem leverandører og kunder, og med et korrekt forslagskasseprogram på plads kan du sammenlægge det, dine medarbejdere ved i en sammenhængende og effektiv plan.
Muligheder
Et godt forslagskasseprogram giver medarbejderne muligheder ikke kun for, hvordan de kan indsende ideer, men hvilke oplysninger de er villige til at give. I nogle tilfælde har en medarbejder en god ide, men vil helst forblive anonym. Andre gange ønsker medarbejderne æren for deres gode ideer og ønsker at medtage deres navn med deres ide. Accepter alle forslag uanset hvordan de er akkrediteret, men noter de medarbejdere, der ønsker kredit for deres ideer, og sørg for at give dem krediten, hvis du bruger deres forslag. Opsæt flere drop-off-områder for forslag, så medarbejderne ikke føler sig truet af en central forslagskasse. Hvis du kan oprette en forslagskasse indsendelsesformular på virksomhedens intranets websted, kan det gøre det lettere for travle medarbejdere at fremsætte deres forslag. Lad medarbejderne vide, at enhver form for forslag er accepteret, og det omfatter anerkendelse af en værdifuld medarbejder, forslag til forbedring af virksomhedspolitik eller -proces og forslag til forbedring af relationerne mellem virksomheden og medarbejderne.
Vested
En af måderne til at fremme brugen af en forslagskasse af medarbejdere er at tilbyde belønninger for forslag, der fører til en positiv gevinst for virksomheden eller belønning af forslag, der bidrager til at forbedre livskvaliteten i virksomheden. Når medarbejderne føler sig interesseret i forslagsprogrammet gennem et skitseret belønningssystem, vil de begynde at føje deres ideer oftere. Belønninger til medarbejdere kan variere fra en økonomisk belønning eller til en betalt halvdag ledig af arbejde. Når der er noget i det for medarbejderne, så er de mere tilbøjelige til at deltage.
Selskabsdeltagelse
Hvis forslagskasser går uger uden at blive åbnet, og forslag aldrig anerkendes, vil medarbejderne stoppe med at bruge forslagsprogrammet. Medarbejderindgang kan være kritisk for virksomhedens løbende succes, så sørg for, at ledelsen deltager i forslagsprogrammet hver uge ved at læse forslag og annoncere belønninger for de bedste ideer, der gives.
