Et aktiv eksisterer som en ressource kontrolleret af et selskab, der har fremtidig økonomisk værdi til virksomheden. Anlægsaktiver består af varer som jord, maskiner, udstyr, bygninger og møbler. Virksomheder kan bruge en konto kendt som materielle anlægsaktiver til registrering af køb og brug af anlægsaktiver. Et anlægsaktiver fremgår af selskabets balance. På samme måde som andre aktiver har anlægsaktiver en normal debit balance. Det betyder, at debitering af anlægsaktiver øger beløbet på en fast ejendomskonto. Et selskab skal debitere anlægsaktiver for de faktiske omkostninger ved aktivet. Anlægsaktiver vises i virksomhedens bøger i årevis og vil ikke blive forbrugt i en en- eller to-årig periode.
Gennemgå selskabets krav til kapitaliseringskrav for at sikre, at aktivet opfylder virksomhedens definition af et anlægsaktiver. Den kapitaliseringsgrænse, der er nødvendig for at registrere et aktiv som et fast aktiv, varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder kan kræve et anlægsaktiver til en værdi af $ 500 eller mere, mens andre virksomheder kan kræve et anlægsaktiver til en værdi af $ 5.000 eller mere.
I den almindelige dagbog skriver du datoen for køb af anlægsaktiver. Find datoen for transaktionen fra leverandørens faktura. Datoen for anskaffelsen af anlægsaktiver har tilføjet betydning med henblik på afskrivning af aktivet.
Optag en debet til den faste aktivskonto. Skriv det nøjagtige navn på det faste aktiv. Skriv f.eks. "Kontormøbler" eller "Land" for at angive navnet på det faste aktiv. Match størrelsen af det faste aktiv til det beløb, der er angivet på leverandørens faktura. Vedligeholde leverandørens faktura sammen med virksomhedens øvrige vigtige fakturaer og forretningsdokumenter.
Udkast til en matchende kredit. Hvis virksomheden betaler kontant for det anlægsaktiver, skal du kreditere kontokontoen for at angive kontanter, der blev brugt til at betale for aktivet.Dette illustrerer et fald i en virksomheds kontantkonto. Hvis virksomheden købte det anlægsaktiver på kredit, skal du skrive en kredit til en kontoudskrift, der skal betales. En kredit til noter betales øger et selskabs forpligtelse til at betale en gæld. I stedet for betalinger, der skal betales, skal kreditorer betales, hvis lånet for det faste aktiv skal tilbagebetales inden for et års tidsramme.
