Fundraisers kan generere økonomiske ressourcer til projekter, programmer og arrangementer til gavn for en organisation gennem velgørende midler. Dit skriftlige forslag skal skitsere relevante oplysninger om behovet for at blive finansieret, klientens betjening og legitimiteten af din organisation.
Overbevisende Introduktion
Adress brevet til en bestemt person. Introducer dig selv og noter modtagerens forbindelse til din årsag. For eksempel: "Mit navn er Sally Smith, og jeg skriver til dig som leder af grundskolenes videnskab og teknologi rådgivende udvalg. Jeg når ud til dig, fordi du som en tidligere tilhænger af vores skole anerkender vigtigheden af at give vores studerende de værktøjer og ressourcer, de har brug for til at blive succesfulde."
Erklæring om behov
Beskriv årsagen til fundraiser, detaljeret beskriver behovet og beskriver, hvordan bidrag vil blive brugt. For eksempel blev vores skolebudgetallokering for nye videnskabelige og teknologiske lærebøger skåret med 10 procent i år. Manglende køb af nye tekster sætter eleverne i vores risikokursus til en særskilt ulempe, da de forsøger at forblive aktuelle på nye teknologier og videnskabelige trends. Vores fundraising kampagne har til formål at hæve $ 10.000 til at dække denne mangel og lade os gøre denne vigtige investering."
Klienter serveret
Giv et overblik over demografien, der betjenes af dit fundraising initiativ. De, der ansøges om, bør forstå den positive virkning deres donation vil have. "Vores skole tjener risikovidenskoleelever. Vores rådgivende udvalg mener, at at give eleverne de mest up-to-date uddannelsesmaterialer vil bidrage til at forbedre testresultater og tilskynde flere børn til at forfølge tech-relaterede uddannelser. "Brug vedhæftede filer som testresultater eller akademiske studier, der understøtter din position.
Lav spørgsmålet
Anmode om donationen. Du kan vælge at angive et dollarbeløb, lave anbefalinger om gavebeløb eller overlade bidraget op til donoren. Hvor meget du beder om vil være afhængig af, hvor mange fundraising forslag du sender ud. Hvis du kontakter et stort firma, kan du bede om det fulde beløb; Hvis du søger individuelle donorer, kan du bede om trinvise bidrag og forbinde dem til protektorniveauer. For eksempel kan bidragsydere på $ 500 eller mere betragtes som en guldsponsor, $ 250- $ 500 sølv og $ 150- $ 250 bronze.
Sig tak
Tak potentielle donorer på forhånd for deres overvejelse og giv dem en dato for at gøre deres bidrag. Giv kontaktoplysninger, hvis nogen ønsker at kontakte dig direkte. "Tak for at støtte vores mission for at give hvert barn i vores samfund adgang til en konkurrencedygtig uddannelse. Hvis du gerne vil bidrage til denne årsag, kræves donationer inden 1. marts. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte mig direkte på 555-1212."
