En manuel lønning system kræver omhyggelig ansøgning; hele lønningsprocessen er færdig for hånden. Sandsynligheden for fejl kan være høj med dette system; Derfor er manuel lønning bedst, hvis du har få ansatte, f.eks. færre end 10. Det amerikanske arbejdsministerium pålægger arbejdsgiverne at betale medarbejderne passende for den tid, der arbejdes. IRS og staten kræver, at arbejdsgiverne opfylder visse forpligtelser for lønningsafgift. Disse regler gælder, selvom din lønningsliste er manuel.
Elementer du skal bruge
-
Tidskort / tidskort
-
Formular W-4
-
IRS-cirkulære E
-
Statens indkomstskatteformular
-
Statskildeskat tabeller
-
Skrivemaskine
-
Blankchecks
Betal gældende arbejdstagere ud fra deres tidsoplysningsdata. Mest sandsynligt kræver du timelønnede at bruge et ur ur eller for at afslutte ugentlige tidsark. Betal dem i henhold til, hvad timekeeping systemet angiver.
F.eks. Siger lønplanen hver anden uge, og medarbejderen tjener $ 9 / time. Tidsskemaet for mandag til fredag i to uger viser: kl. 08:30, frokost i-1 p.m., frokost ud-2 p.m., kl. 6:30 p.m. Aftale en time for ubetalte frokost, hvilket efterlader ham med 9 timer for hver dag - 45 timer i alt for hver uge (9 timer x 5 dage). Betal de første 40 timer arbejdet for hver uge på lige tid. Betal overarbejde (de over 40) ved 1½ gange medarbejderens lige tidsrente.
Regelmæssig beregning: 80 timer (40 timer x 2 uger) x $ 9 / time = $ 720. Overtidsberegning: 10 timer (5 timer x 2 uger) x $ 13,50 ($ 9 / time x 1,5) = $ 135. Samlede to ugers løn = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figur løn løn kompensation. Sig medarbejderen modtager en årsløn på $ 47.000 og bliver betalt ugentligt. Beregning: $ 47.000 / 52 uger = $ 903.85, ugentlig løn.
Ikke alle lønmodtagere er fritaget for overarbejde; DOL definerer snævert denne kategori. Tjek med din statslige arbejdskomité (se Ressourcer) for at vide, hvilke medarbejdere der er fritaget for overarbejde.
Beregn ufrivillige fradrag. Ufrivillige fradrag kaldes også lovpligtige fradrag. De omfatter lønordningsskatter, såsom føderal indkomstskat, statsskat, socialsikringsskat og Medicare-skat. Kontakt IRS Cirkulære E for føderale lønningsskatteregler og dit statsskattekontor (se Ressourcer) for statens lønningsskatteregler.
Afholde føderal indkomstskat baseret på Circular E's kildeskatborde og medarbejderens W-4-formular. Tilbagehold socialsikringsskatten på 6,2 procent af bruttoindkomsten, op til $ 106.800 for året. Afholde Medicare skat på 1,45 procent. Kontakt din statlige kildeskat tabeller (se Ressourcer) og medarbejderens statlige indkomstskat formular til at bestemme statens indkomstskat tilbageholdenhed. Ufrivillige fradrag omfatter også løngarneringer; Rådfør dig med garneringspapiret for at få vejledning i, hvordan du kan håndtere fradraget.
Beregne frivillige fradrag. Dette inkluderer fradrag, som medarbejderen er blevet enige om, såsom parkeringsafgifter, fagforeninger og pensions- og sundhedsmæssige fordele. Fradraget varierer efter plantype. Gør fradrag baseret på medarbejderens betalingsfrekvens, såsom medicinsk fradrag i en uge, hvis den udbetales ugentligt og pensionsbidrag i to uger, hvis den udbetales hver anden uge.
Tips
-
Rundtidskortdata op eller ned til nærmeste fem minutter, en tiendedel eller kvart time.
Bekræft løn og fradrag før du skriver / trykker på lønsedler. Håndskrive paychecks og pay stubs eller udskrive dem på en skrivemaskine.
