Det kan synes at tilføje tidskort er en nem opgave. Det er i sandhed slet ikke svært, selvom opmærksomhed på detaljer er vigtig. På grund af overtidskrav og situationer, hvor medarbejdere betaler forskellige satser for nogle opgaver eller skiftearbejde, kan det dog blive lidt kompliceret. Fordi tidskortet giver de væsentlige oplysninger til beregning af lønningslisten, er det vigtigt at tilføje tidskort nøjagtigt og for at sikre, at du holder øje med, hvilke timer der er.
Træk medarbejderens starttid (klokkeslæt) fra slutningen (klokkeslæt). Hvis din uret ikke er en 24-timers ur, kan du forenkle dette ved at tilføje 12 til enhver formiddag. timer først. For eksempel, siger en medarbejder tegn ind kl. 10:09 og forlader klokken 4:22 p.m. For at forenkle processen og reducere fejl, tilføj 12 til kl. klokken 16:22. Derefter. Subtrahere starttidspunktet (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Mærk hver tidsperiode med opgaven (eller skift), hvis timer kan være underlagt forskellige lønninger. Dette kan ske, hvis en arbejdsgiver betaler en forskydningsforskel. For eksempel kan en dagskifte medarbejder, der kommer ind for at arbejde et skift om natten, få en præmie for at gøre det. En anden fælles situation opstår i restauranter, hvor en arbejdstager kan arbejde en del af ugen som en tippet medarbejder og resten som en kok.
Tilføj timerne, indtil du når 40 timer i arbejdsugen. Angiv disse som almindelige timer. Hvis medarbejderen arbejdede yderligere tid i mere end 40 timer, tilføjes dette særskilt og listes som overarbejde.
Husk, at et tidskort eller tidsskrift er et juridisk dokument. Følg organisationspolitikken for, hvordan og hvornår vejledere og medarbejdere underskriver tidskortet. Lejlighedsvis kan en korrektion være nødvendig (den medarbejder der glemmer at indklokke sig). Sørg for, at vejleder og medarbejder underskriver eller starter ændringen.
Tips
-
Det er en god procedure for at regne tid arbejdet hver dag. På den måde, hvis du løber ind i problemer (som den førnævnte medarbejder, der glemte at klokke), kan de løses hurtigt og uden at stole på, at folk forsøger at huske, hvad der skete for 3 eller 4 dage siden.
