Efter at have investeret tid og ressourcer til at finde og ansætte talentfulde medarbejdere, skal du fortsætte med at arbejde for at bevare dem. Den daglige drift kan være ekstremt optaget, og i de fleste tilfælde er den eneste tid, der er dedikeret til at diskutere medarbejderens præstationer eller faglige udvikling, under årlige præstationer. En gang om året er ikke nok. Medarbejderforhold skal fostres med et mål om at arbejde hen imod deres personlige og faglige mål. En medarbejderudviklingsdag er en god måde at lære mere om, hvad medarbejdernes specifikke mål er, samt at hjælpe dem med at strategisere om, hvordan man når disse mål.
Indstil en dato. Få tilgængeligheden af alle medarbejdere, der skal deltage. Vælg en dag, der er gratis for alle, så alle kan deltage og forpligte sig til at deltage i hele dagen. Afhængigt af antallet af deltagere kan nogle mennesker være nødt til at flytte møder eller andre forpligtelser for at imødekomme gruppens tidsplan.
Find en placering. Nogle virksomheder eller organisationer foretrækker at have deres personaleudviklingsdag offsite, så de kan forbinde uden forstyrrelser på kontoret. Selvom det er ideelt, kræver det nogle gange at leje et rum, hvilket måske ikke er muligt. Spørg en klient eller ekstern partner, hvis du kan bruge mødelokaler på deres kontor. Du kan også opmuntre en medarbejder med rigelig plads til at være vært for det i hans hjem.
Bestem dagens fokus som en gruppe. Dagens koordinator bør bruge lidt tid på at samle feedback fra hver deltager om, hvad deres forventninger er for dagen. En nem, men effektiv måde at gøre dette på er at sende en elektronisk undersøgelse gennem Zoomerang eller Survey Monkey (Se Resources) for at samle anonyme, ærlige svar. Når svarene er modtaget, identificere to til tre hovedtendenser, der fremgår af dataene (dvs. vedrører prioritering eller manglende investering i personaleudvikling).
Bestem, hvordan dagen vil blive styret. Der bør være en blanding af aktiviteter og diskussioner, der er udformet til at udføre specifikke opgaver (dvs. målindstilling) samt lidt fritid. Dette kunne opnås ved at have en længere frokost, der ender lidt tidligt til at have cocktails i slutningen af dagen eller endda bare tillade tid for personale at tale med hinanden om ting, der ikke er relateret til arbejde.
Lav opgaver. Tildel forskellige medarbejdere til hver dagsorden for dagen. Det er hans eller hendes ansvar at forberede sig på aktiviteten eller diskussionen samt at formidle til det øvrige personale om eventuelle forberedelser, der skal gøres før arrangementet.
Tips
-
Udvikle et udvalg til at styre de forskellige dele af dagen (dvs. sikre pladsen, bestille mad, samle og transportere forsyninger).
Advarsel
Personaleudviklingsdage skal indeholde nogle underholdende eller sjove elementer, men vær forsigtig med ikke at miste fokus, at det er en dag at udføre højtopgaver i forbindelse med målsætning og faglig udvikling.
