En forretnings kontinuitetsplan er en strategisk oversigt over, hvordan din virksomhed vil reagere på et hvilket som helst antal potentielle katastrofer eller ulykker. Du kan ikke kontrollere alle mulige begivenheder, der kan hæmme din normale forretningsforretning. En kontinuitetsplan giver dig dog mulighed for at holde drift og tjene penge, mens du beskæftiger dig med den negative omstændighed.
Planelementer
Det første skridt i en kontinuitetsplan er at gennemgå og skitsere alle aspekter af operationen, der kunne blive påvirket af en negativ begivenhed. Derefter bemærker du potentielle katastrofer eller begivenheder, som kan forårsage forstyrrelser. En kontorbaseret organisation kan måske bemærke muligheden for en udvidet strømbrud, for eksempel. For hver potentielle hændelseskategori udvikler og leder forretningsledere en sekventiel handlingsplan. Når den fulde plan er på plads, er det sidste trin at udføre test. Virksomheden planlægger bestemte tests, advarer medarbejdere og har de involverede i ledende kontingentreaktioner træffer foranstaltninger.
Fordele ved en kontinuitetsplan
En kontinuitetsplan beskytter dig mod at forsøge at scramble efter en negativ begivenhed. Når en naturkatastrofe eller et problem lukker en del eller alle dine operationer, kan du gå glip af timer, dage, uger eller måneder med indkomstmuligheder. Plus, et selskab, der skal lukke operationer i længere tid, risikerer at miste kunderne til konkurrenter. En webbaseret virksomhed har brug for en stærk kontinuitetsplan for at håndtere et serverproblem, der lukker sit websted. En alternativ site eller backup kommunikation proces kan fylde hullet, mens informationsteknologis besætninger arbejder på en løsning.
