En virksomheds kontinuitetsplan beskytter din virksomhed ved at levere strategier og teknikker til fortsatte operationer under enhver forstyrrende begivenhed, som f.eks. En orkan eller strømbrud. Et vigtigt aspekt af denne plan er virksomhedens leverandører, hvis handlinger påvirker din kontinuitet ved deres evne til at fortsætte driften.
Ressourcebehov
Uden råvarer, udstyr og væsentlige forsyninger kan et firma ikke fortsætte produktionen. Enhver forsyningskædebrud kan forstyrre forretningen. Dette er ikke begrænset til fremstillingsvirksomheder med behov for råvarer. For eksempel kan et firma i en lille by sende væk til sine printerforsyninger, fordi de ikke er tilgængelige lokalt. En forstyrrende begivenhed i virksomhedens driftsområde eller i leverandørens side kan forhindre eller afskaffe levering.
Øgede omkostninger
Virksomheder uden eksisterende back-up leverandører kan finde sig udsat for øgede omkostninger på grund af prisslukning, der kan opstå under en naturkatastrofe efterfølgende. Uanset om de er erhvervet før afbrydelsen, kan alternative leverandører øge omkostningerne, hvis deres placering nødvendiggør yderligere transportomkostninger, eller deres produktpriser afviger fra den eksisterende leverandør.
Sole Source og Exclusive Contracts
Eneste kildeaftaler og eksklusive kontrakter kan reducere behovet for anmodninger om forslag og forenkle den uafhængige entreprenørproces, men hvis de ikke er behørigt skrevet, kan disse kontrakter låse din virksomhed til en enkelt udbyder, som muligvis ikke kan levere under en forstyrrelse. Har en advokat gennemgå eksisterende aftaler for at sikre, at de giver tilstrækkelige undtagelser for forstyrrende begivenheder, der påvirker en af parterne. Også har advokatudkastet en standardaftale for din virksomheds brug med alle sådanne entreprenører, der indeholder tekst, der udtrykkeligt fritager håndhævelse af eksklusivitet i aftalen under forstyrrende begivenheder. Dette hjælper med at beskytte firmaet mod potentielle retssager, mens du giver dig bredden for at danne aftaler med back-up-leverandører.
Alternative leverandører
At identificere og etablere forbindelser med flere leverandører af de samme materialer eller produkter til støtte for kritiske funktioner beskytter virksomhedens produktionskapacitet. Gør det, før behovet opstår som en del af dit forretnings kontinuitetsprogram, kan hjælpe dig ved at låse priserne og reducere den tid, der er nødvendig for at overgå til den alternative leverandør, da din virksomhed allerede vil være i deres system, og de vil allerede være i din.
Leverandørernes forretnings kontinuitetsplaner
Når du arbejder på din egen forretningsplan, skal du ikke glemme, hvilken betydning dine leverandørers planer mangler på din virksomhed. Spørg nuværende og potentielle leverandører, hvis de har en forretningsplan, og i bekræftende fald hvad deres alternative planer for produktion og levering af produkt er. Hvis de ikke har en, foreslår dens udvikling og begynder at kigge på andre leverandører.
