Virksomheder beskæftiger sig med en række økonomiske bekymringer i hele deres forretning. De overvejer finansieringsbehov for at udvide virksomheden. De betaler for materialer til omdannelse til færdige produkter. De indsamler betalinger fra kunder. Derudover skal disse virksomheder kompensere deres personale. Nogle medarbejdere modtager lønnet kompensation, mens andre betales ud fra deres timeløn. Løn betales er et regnskabsmæssigt udtryk, der beskriver virksomhedens ansvar for medarbejderløn.
Hvad er en løn?
En lønmodtager modtager et forudbestemt lønbeløb for hver lønseddel. Når virksomheden først ansætter medarbejderen, giver den ham en årsløn. Selskabet beregner bruttolønnen for hver lønseddel ved at dividere årslønnen med antallet af lønperioder i året. Medarbejderen modtager samme lønbeløb uanset antal arbejdstimer. Han modtager ingen overarbejde løn og er ikke dokket for tabt tid.
Lønnede medarbejdere
Lønnede medarbejdere fylder mange roller inden for virksomheder. Nogle lønmodtagere arbejder på kontoret, i menneskelige ressourcer eller regnskab. Andre lønmodtagere arbejder i anlægget, der fører tilsyn med anlægsoperationer, som en planteforvalter. Lønnede medarbejdere udfører deres arbejde ud fra deres tildelte ansvar snarere end at arbejde et bestemt antal timer.
Løn betales
Virksomheden registrerer en forpligtelse, efter at den har fastlagt bruttolønnen, men inden den betaler medarbejderne. Dette ansvar kaldes løn, der skal betales. Løn betales repræsenterer de skyldige penge til medarbejderne. Den løn, der betales til medarbejderen, udgør en omkostning for virksomheden. Virksomheden anvender medarbejderen til at levere en vare eller service til kunden. Virksomheden registrerer bruttolønnen som lønudgift. Når virksomheden optager lønnen for perioden, øger den lønudgiften og den løn, der skal betales af bruttobeløbet. Når virksomheden betaler medarbejderne, nedsætter den løn, der skal betales og reducerer kontanter.
Regnskabsaflæggelse
Selskabet indberetter lønudgifter og løn, der skal betales på årsregnskabet. Resultatopgørelsen anvender indtægter og omkostninger til beregning af nettoresultatet. Lønomkostninger fremgår af resultatopgørelsen og reducerer selskabets nettoindkomst. Balancen opregner selskabets aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber. Løn skal udbetales i balancens forpligtelser.
