Det er sjældent at se en virksomhed lave sin bogføring ved hjælp af den gammeldags kolonnepude og blyantopsætning. Computere har haft en enorm indflydelse på, at regnskabsarbejde udføres, ikke kun for de store virksomheder, men også for de små virksomheder.Regnskabssystemer er overkommelige og relativt nemme at bruge, hvilket gør dem til et bæredygtigt alternativ for mange virksomheder.
General Ledger
Ledelse af en generel hovedbog, rygraden i et regnskabssystem, er en fælles brug af en computer på finansområdet. Konto koder kan tilføjes eller pensioneres med lethed, hvilket gør generalbogen meget fleksibel. Segmenter i kontokoderne kan udpeges til bestemte funktioner, hvilket letter rapportering. For eksempel kan en regnskabskode for udgifter opsættes i systemet som 60235, "6" betyder at kontoen er en udgift, "2" kan betyde en afdeling, såsom salg, og "35" kunne identificere en Særligt marketingprogram inden for salg. Denne opsætning giver mulighed for let forespørgsel af udgifter til en bestemt afdeling eller marketingprogram.
Betalingspligtige
Betaling af regninger tager ofte meget tid og energi, især når man bruger det manuelle system. Ved hjælp af software kan du betale en regning og bestille udgifterne i forbindelse med betalingen på samme tid. Du kan betale dine regninger i batcher og udskrive alle dine checks på én gang, en stor tidsbesparende. Ingen mere håndskrevne checks eller manuelt indtastede udgifter. Når sælgerne er indtastet i systemet, behøver du ikke at skrive deres navne og adresser igen og igen - softwaren gemmer disse oplysninger, og du indtaster kun fakturanummer og beløb med resten forudbefolket - en stor fordel ved computeriseret system.
Rapportering
Nem rapportering er en velkendt fordel ved et computeriseret regnskabsprogram. Fejl kan nemt identificeres, korrigeres, og du kan genudføre rapporter i minutter - noget, der er umuligt at udføre ved hjælp af det manuelle system. Da alle beregninger udføres af en computer, er rapporteringsnøjagtigheden meget høj, hvilket øger pålideligheden af finansiel information. Når regnskabsdata er sat ind i systemet, kan det kompileres og manipuleres gennem rapporter og forespørgsler, der normalt er nemme at bruge og modificere. Regnskabssystemer tilbyder en række rapporteringsmuligheder, herunder evnen til at eksportere data til et regneark, hvor du kan manipulere oplysningerne.
Lønningsliste
Lønning, et underafsnit af regnskab, behandles ofte med computere og ikke for hånd. Komplekse beregninger, såsom fordele og skatter, udføres af en computer, øger korrekt og effektivitet. Ændringer kan gøres let og i rette tid. Hvis en medarbejder ønsker at øge sin skattemæssige tilbageholdenhed, indlæses disse oplysninger i systemet, og resten behandles af et lønsystem. For at minimere fejl kan tidsskemaer uploades direkte til systemet uden menneskelig indgriben, en stor tidsbesparelse for enhver virksomhed med mange timelønnede medarbejdere.
