Enhver form for forretning, fra fremstilling og konstruktion til softwareudvikling og massagebehandling, er afhængig af at bruge de minimale indgange til at levere den maksimale output. For arbejde, mandetimer måler input fra en virksomheds arbejdere, mens produktivitet betyder de output, som arbejdskraft producerer. Når produktiviteten falder af en eller anden grund, kan det føre til lavere indtægter og øgede lønomkostninger.
Beregn man-timer
Virksomhedsejere, ledere og direktører kan beregne de involverede man-timer i et projekt ved at finde antallet af medarbejdere og antallet af timer hver medarbejder arbejder på projektet. For eksempel har Generic Software tre afdelinger: softwareudvikling, administration og salg og markedsføring. Hvis hver afdeling har 50 ansatte, der arbejder 2.000 timer om året, genererer virksomheden 50 x 3 x 2000 eller 300.000 mand-timer.
Mistet produktivitet og nedetid
Da alle medarbejdere ikke er tilgængelige hele tiden, kommer virksomheden ikke ofte til at nå maksimal antal timer tilgængelig fra de ansatte. Medarbejdere kan blive syge, sårede eller forlade virksomheden. Virksomheden skal derefter erstatte disse medarbejdere, hvilket kræver tid, penge og indsats, der kan bruges til produktivitet. Hvis f.eks. Tre udviklere og to forhandlere forlader Generic Software, kan disse tab resultere i så meget som 10.000 man-timer (5 medarbejdere x 2000 timer) i tabt produktivitet i et år.
Beregn tabt produktivitet
En simpel metode, der kan måle omkostningerne ved tabt produktivitet, indebærer at finde medarbejderens årsløn og dividere den med den tid, der går tabt. For eksempel gør en salgschef hos Generic Software $ 60.000 i årslønnen. Medarbejderen er involveret i en ulykke, der efterlader hende ikke i stand til at arbejde i en måned. Produktivitetsnedgangen for denne enkeltmedarbejder er $ 60.000 / 12 eller $ 5.000. For timelønnede medarbejdere kan ledere tage det antal timer, medarbejderen er utilgængelig til, og multiplicere dette antal med sin timeløn. I dette eksempel tjener en programmør $ 30 pr. Time, men forbliver syge i to dage. Den tabte produktivitet ville være $ 30 / time x 8 timer / dag x 2 dage eller $ 480.
Årsager til tabt produktivitet
Ledere kan undersøge, hvordan deres arbejdsmiljø påvirker medarbejdernes produktivitet. Nogle arbejdsgivere må måske undersøge deres arbejdstagernes sikkerhedsprogrammer, især i sådanne industrier som byggeri, mad service og sundhedspleje.
Tips
-
Arbejdsgivere, der fremmer sundere adfærd fra deres medarbejdere, såsom sund spisning, rygestop og træningsprogrammer, kan se stigninger i produktiviteten og falder i sundhedsrelateret nedetid.
