Internal Revenue Service tilbyder en gratis service, der accepterer regelmæssig indbetaling af lønsafgift elektronisk eller telefonisk. Det Electronic Federal Tax Payment System giver også virksomheder mulighed for at planlægge betalinger på forhånd. Når de er indskrevet i EFTPS, har virksomheder mulighed for at foretage indskud online eller via telefon - du er ikke begrænset til en metode. Begge metoder er tilgængelige 24 timer om dagen, og systemet er sikkert, præcist og praktisk at bruge. Betalinger foretaget via EFTPS-post til din konto med det samme, hvilket reducerer risikoen for forsinket betaling for tabte eller fejlagtige betalinger.
Tilmeld dig EFTPS-systemet. Besøg EFTPS-webstedet (Se Ressourcer) og vælg fanen "Tilmelding". Tilmeld dig som virksomhed for at få adgang til indbetalingsmuligheder for indbetaling af løn. Komplet information om din virksomhed for at afslutte oprettelsen af din konto. IRS udsteder PIN-kode og adgangskode instruktioner til dig efter registrering. Kig efter disse varer for at komme frem via post inden for syv hverdage.
Log ind på systemet for at starte indbetalingsprocessen. Når du har modtaget din PIN-kode og adgangskode, kan du logge ind på EFTPS for at indbetale lønningsafgifter.
Start din betaling. Vælg muligheden for at foretage en betaling og vælg den periode, du vil anvende dit indskud til. Lønningsafgifter er normalt deponeret og afstemmes kvartalsvis. Første kvartal løber fra januar til marts; andet kvartal løber fra april til juni; tredje kvartal løber juli til september og fjerde kvartal løber oktober til december. De fleste virksomheder har månedlige indbetalingskrav. Hvis du månedligt indbetaler, skal din betaling ske den 15. i hver måned og skulle dække lønningsskatter for den foregående måned. Indtast dit indbetalingsbeløb for den valgte periode.
Indsend din betaling. Når du har indsendt din betaling, debiteres din bankkonto med det samme. EFTPS-systemet opbevarer realtidsposter og dine indskud post til din skattekonto ved afvikling. EFTPS-systemet sporer også din betalingshistorik, og du kan udskrive indbetalingskort efter behov.
