Brændsels kort med en tydelig angivet politik kan hjælpe en virksomhed med at kontrollere og spore omkostninger. Kort kan forhindre svig, tilskynde brændstofeffektivitet og spare penge. Avancerede brændstofkort kan også levere en stor mængde data om brændstofforbrug.
Historie
Tidligere har virksomheder med store flåder haft en aftale med en enkelt tankstation, havde selskabskreditkort udstedt til chauffører eller havde et simpelt brændstofkort, der kun rapporterede mængden af købt brændstof og dagen. Disse systemer var udsat for svig, selv når et firma udviklede klare politikker.
Aktuelle funktioner
Moderne brændstofkort kan samle en stor mængde data for at hjælpe virksomhedsejere med at spore udgifter. Ted Jones fra TCH Express, et brændstofkort firma, siger, at hans software kan samle 232 forskellige datatilvalg, selvom de fleste virksomheder ikke bruger dem alle. Nogle omfatter tid på dagen, mængde og type køb; Det kan f.eks. hjælpe med at adskille brændsels- og olieændringsafgifter. Virksomheder kan bruge en hjemmeside til at aktivere eller deaktivere kort, begrænse udgifter og spore brug, hvilket gør brændselskortpolitikker lettere at håndhæve.
Politikker
Et firma bør udvikle politikker vedrørende hvem der kan bruge brændstofkort og til hvilket formål. Det skal også angive, hvilken tid på dagen brændstof kan købes, og hvilke andre produkter og tjenester, hvis nogen, kan betales med brændstofkortet.
