Frivillige organisationer bør være så seriøse om at acceptere frivillige, da virksomheder handler om at ansætte nye medarbejdere. For det første stoler du på frivillige for at få arbejdet i din organisation udført. Hvis du accepterer ukvalificerede eller upålidelige frivillige, vil du ikke kunne nå målene for din gruppe. For en anden er du og din bestyrelse ansvarlig for alt, hvad en frivillig gør som repræsentant for din organisation. På grund af dette er det afgørende at interviewe potentielle frivillige.
Forbered dig på interviewet
Se over jobbeskrivelsen før interviewet som en genopfriskning om det grundlæggende i positionen. Så se over den potentielle frivilliges ansøgning for at gøre dig bekendt med den person, du vil interviewe. Baseret på kravene i stillingen og kandidatens ansøgning, skriv ned eventuelle spørgsmål, der kommer i betragtning. Sæt bort forstyrrelser, og beder om, at telefonopkald omdirigeres for at undgå afbrydelser.
Udvikle interviews spørgsmål
Ud over de spørgsmål, du har samlet sammen under gennemgang af stillingsbeskrivelsen og kandidatens ansøgning, lav en liste over andre centrale spørgsmål. Overvej spørgsmål, der omhandler specifikke kategorier, herunder ledelsesevner, interpersonelle færdigheder, organisatoriske færdigheder, tilpasningsevne, pålidelighed og kommunikationsfærdigheder. Du kan også stille dem spørgsmål om, hvad de håber at opnå som frivillig med din organisation, om tidligere frivillige erfaringer og om tidligere erhvervserfaring. De samme forbunds- og statslove, der forhindrer diskriminerende ansættelse på arbejdspladsen, gælder også for frivillige organisationer, så du kan ikke lovligt spørge om race, farve, køn, religion, national oprindelse, fødested, alder, handicap, civilstand eller familiestatus.
Udfør interviewet
Smil og sæt ansøgeren tilpas ved at introducere dig selv og andre, der kan være med i interviewet. Afklare hensigten i interviewet. Lad kandidaten vide, at dette er en samtale mellem dig og ham, og det er en mulighed for alle at lære af og om hinanden. Giv den frivillige kandidat et kort overblik over din organisation og det specifikke område, hvor de ville arbejde. Bed ansøgeren om at give et kort overblik over hans eller hendes egen baggrund og for at fortælle, hvorfor de er interesserede i frivilligt arbejde med dit program. Flyt ind i spørgsmål, der er direkte relateret til stillingen og den rolle, som frivilligt vil spille. Spørg de samme grundlæggende spørgsmål til hver ansøger og opfølgning med specifikke spørgsmål baseret på deres svar. Luk interviewet ved at spørge om den potentielle frivillige har flere spørgsmål om organisationen eller stillingen.
Luk interviewet
Stå og tak sagsøgeren for at være der og for at vise interesse for din organisation. Lad potentielle frivillige vide, at du vil tage deres ansøgning og interview i betragtning og træffe en beslutning. De vil høre skriftligt hvad din beslutning er. Giv dem tid til at forvente din beslutning, hvis det overhovedet er muligt. Fortæl aldrig straks ansøgeren om, hvorvidt de er eller ikke er blevet accepteret. Du skal sørge for at du har taget dig tid til nøje at overveje kandidaten.
