De rigtige forsyninger er nødvendige for ethvert kontor til at fungere problemfrit. Alle kontorer, fra små hjemmebaserede virksomheder til store virksomheder, har brug for formularer og papirvarer, arkiveringsartikler, penne og blyanter og grundlæggende skrivebordsværktøjer. Der er også behov for postrumsartikler, samt køkken- og toiletartikler. Nogle kontorer vil have brug for specialforsyninger i forbindelse med deres forretningssted, men de grundlæggende kontorartikler forbliver de samme.
Ved skrivebordet
Køb juridiske puder, notatblokke, sammensætningsbøger eller andet skriftpapir. Få sorte eller blå kuglepenne og røde kuglepenne. Blyanter er også nyttige. Highlighters og markører er nødvendige, men specialpapirværktøjer som f.eks. En porslinmarkør eller tavler er valgfrie. Inkluder en kalender, forretningsformularer og en aftalebog.
Filmapper, hængende mapper og faner og indlæg er nyttige. Bindemidler og ekspanderende tegnebøger er valgfrie, men tilbyder alternativer til arkivering. Få et udvalg af klistermærker, herunder flag og faner.
Hold en forsyning af forbrugsstoffer ved hånden, såsom papirclips, hæfteklammer, tape, gummibånd, bindemiddelklip, pushpins, streng og lim. Sørg for at have en arbejdsstiftemaskine og en tape dispenser. Hold et tre hullers slag ved siden af arkiveringsområdet, og sørg for at have en saks og en linjal. Inkluder fotokopieringspapir, blækstrålepapir, laserpapir, toner og blækpatroner.
I Mailroom
Papirvarer omfatter visitkort, brevpapir og konvolutter trykt med firmanavnet og adressen. Kun visitkort og brevpapir har brug for telefonnummer, fax og e-mail-oplysninger. Postkuverter med almindelig brevstørrelse, konvolutter til returkasse og et udvalg af størrelser af Kraft-kuverter og kasser er nødvendige for kontorpostkammeret. Har boblens wrap, skum peanuts, plast luftfyldte poser eller væv til indpakning og beskyttelse af forsendelser.
Frimærker eller post til postmåler er nødvendige for alle virksomheder. Forsendelsesformularer til FedEx, UPS, DHL eller andre kurertjenester er gode til at holde hånden og kan fås fortrykt med firmanavnet og kontonummeret fra kurererne.
Postrummet vil også have brug for tape og skæreværktøjer, som f.eks. En kniv eller en skærekniv og en saks. Glem ikke at købe ekstra knive til brugskniven. All-purpose lim er også nyttigt at holde hånden.
I frokostlokalet og toilettet
Kontorer, der leverer forfriskninger til medarbejderne, skal mindst have drikkekopper, servietter og kaffeforsyninger som sukker, creamer og omrører. Opbevar god kaffe, te og varm chokolade.
Rengøringsmateriel til pauserummet skal omfatte svampe, papirhåndklæder, opvaskesæbe, håndsæbe og en antimikrobielt rengøringsmiddel til vasken, bordpladen og borde.
Til toilettet er toiletpapir og toilet sædebetræk, papirhåndklæder og antimikrobielt sæbe de nødvendige minimumsforsyninger. Rengøringsmateriel bør omfatte en toiletrenser og sanitizer og glasrenser. Glem ikke toiletskålbørsten, og hold altid et stempel på hånden.
For at rense hele kontoret, køb en god moppe og spand, og en kost eller støvsuger. Køb gulvvarmer, glasrenser, svampe og renseklude og skærmservietter. Gulvtæpper og kemikalier til fjernelse af kemikalier er gode til at holde hånden på.
På Reference Desk
Alle kontorer har brug for nogle referencematerialer. Køb en god ordbog og hold telefonbøger handy. Overvej at købe computer software referencebøger. For virksomheder som elentreprenører og leverandører af auto dele skal kodebøger, kataloger og delmanualer også indgå i deres kontorbibliotek.
