En kontantbaseret forretning er ikke en, der ikke tager check eller kreditkort. Det er en virksomhed, der bruger kontante grundlag for regnskabsføring af ledgers og Internal Revenue Service-arkiver. Kontante basisregnskaber tæller kun indtægt, når betaling faktisk modtages. Udgifter tæller kun, når de faktisk betales. Dette betyder ikke, at du kan trække hele beløbet for store aktiver, når du køber dem, selvom du faktisk har betalt hele udgiften.
Afskrivningsaktiver
Din kontante basisregnskab skal vise store aktiver som løbende udgifter i en årrække, selvom du allerede har betalt for dem. Det betyder, at du vil udbetale en del af aktivets udgift over flere år. Internal Revenue Service kræver dette, fordi der købes store aktiver for at give indtægter i årevis, og derfor skal udgifterne til disse aktiver fjernes i løbet af de år, hvor aktiverne producerer indkomst.
Assetets liv
Du kan bestemme levetiden for dit aktiv ved at kontakte producenten. Du kan også afskrive i henhold til disse IRS retningslinjer: Treårig afskrivning omfatter biler og lette lastbiler; Femårig ejendom dækker computere, printere, scannere, skærme, skrivemaskiner, kopimaskiner, lommeregner og erhvervsbiler, lastbiler og varevogne. syv årig ejendom er kontormøbler, tæppe, apparater og telefoner; 10 års afskrivninger gælder for slæbebåde, vandfartøjer og pramme; 15-årige ejendom er ejendomsforbedringer som fortau, hegn og buske; 20-årige ejendom omfatter landbrugsbygninger og kloaksystemer; Afskrivninger på 27,5 år gælder for boligleje samt kontorbygninger, butikker og lagerbygninger og 39 års afskrivninger kan anvendes til fast ejendom.
Hvor skal man vise afskrivninger på IRS-filinger
Skriv din afskrevne ejendom på IRS-formular 4562. Denne formular indeholder sektioner for hver type ejendom (kategoriseret efter antal år, der er tilladt for afskrivninger). Hold altid en kopi af denne formular, når du indlæser dine skatter, så du vil få reference for det følgende år.
Daglige udgifter og ikke-afskrivningsberettigede poster
Fordi du driver en kontantbaseret virksomhed, vil du fratrække daglige udgifter og små køb fuldt ud i det år, du køber dem. Dit kontantgrundlag kræver, at du kun registrerer disse transaktioner, når betalingen rent faktisk sker, ikke når du modtager fakturaen. Det er til din fordel at fratrække så mange udgifter som du kan i stedet for at bruge afskrivninger, for når du trækker dig, får du den fulde værdi af købet som en subtraktion fra din indkomst i løbet af året, hvor købet blev foretaget.
