I nogle tilfælde skal en forretningsmand være fast og anmode om, at en kunde eller en anden virksomhed ophører og afholder sine handlinger. Hvis en nærliggende virksomhed aktivt forsøger at gøre forretninger væk fra dig ved at målrette dine eksisterende kunder med salgsstedet, når de forlader virksomheden, kan du skrive et brev, der anmoder om, at virksomheden ophører med aktiviteterne, eller du vil anlægge sag mod det. En back-off, eller ophøre og desist, brev skal være fast og klar til at være effektiv.
Indtast datoen og spring over et linierum. Indtast lederens navn, virksomhedens navn og forretningsadresse på separate linjer. Spring over et andet linierum.
Opret hilsen ved at skrive personens navn efterfulgt af et kolon. Skriv ikke "Kære" før navnet, fordi det vil blødgøre den faste tone, dit brev har brug for.
Fortæl modtageren om straks at stoppe de skadelige handlinger. Angiv aktionerne med de relevante datoer og tider, og vær specifik på, hvad du vil have modtageren til at stoppe. De specifikke detaljer er vigtige, hvis du skal tage modtageren til retten senere; Du vil have bevis for, at du fortalte modtageren at stoppe sine aktiviteter.Brug klart, materielle sprog og undgå at angribe modtageren personligt.
Forklar, hvad du vil gøre, hvis modtageren ikke stopper sine handlinger. Udsæt ikke trusler, som du ikke er villig til at følge op på. For eksempel, hvis du angiver, at du vil tage modtageren til retten, være forberedt på at gøre det.
Giv dine kontaktoplysninger, f.eks. Dit telefonnummer eller din e-mail-adresse. Hvis modtageren kontakter dig, gemmer du e-mailen eller skriver ned detaljerne i opkaldet. Behold disse meddelelser som bevis, hvis sagen går til retten.
Skriv "Venlig hilsen" og spring over tre linjer. Udskriv brevet på dit firma brevpapir og skriv dit navn over dit indtastede navn.
Send brevet med underskrift bekræftelse, så du har bevis for, at modtageren modtog dit brev.
