Administrere dine projekter effektivt er et must for en lille virksomhed. Når man arbejder for at sikre kundetilfredshed, er det vigtigt at have et system på plads, der tegner sig for hvert igangværende projekt. Det sidste, du vil opstå, er at få et projekt fra en prioriteret kunde bliver tabt i blandingen. Der er ikke behov for at bruge tusindvis af dollars til et tilpasset arbejdsordresystem. Ved at benytte sig af off-the-shelf database løsninger kan du designe dit eget arbejdsordresystem.
Køb et off-the-shelf database program som Microsoft Access eller FileMaker. Dette program giver dig mulighed for at gemme dataene fra dit arbejdsordresystem og udvikle en brugervenlig grænseflade, der vil give brugerne af arbejdsordresystemet et sæt indgangsmuligheder. Disse programmer vil også give dig og dine medarbejdere mulighed for at udføre komplekse søgninger på dataene og til at manipulere dataene efter behov.
Udnyt online tutorials for at forbedre dine færdigheder ved at bruge disse programmer. Det er ikke svært at bruge de grundlæggende funktioner i disse programmer, og det er en hurtig proces at oprette dit arbejdsordresystem. Programmerne tilbyder dog nogle meget kraftfulde evner, der måske ikke er synlige, og ved at bruge online-tutorials for at øge dit færdighedsniveau, kan du muligvis oprette et avanceret niveau af funktionalitet, som f.eks. Grænseflade til dit arbejdsordresystem med din kunde styringssystem eller lager database.
Design arbejdsbestemmelsessystemet. En af de vigtigste komponenter i designet er at skabe databasefelter til lagring af arbejdsordens status. På denne måde sikrer en simpel forespørgsel efter arbejdsordre status, at ingen projekter går tabt. Det er også en god idé at oprette en brugervenlig grænseflade til dem, der vil bruge systemet.
Udvikling af databasefelterne og grænsefladen er enkle processer, der kan opnås med et kort overblik gennem databaseprogrammets dokumentation. Du kan ønske at importere data fra et gammelt arbejdsordensystem, hvilket også nemt kan gøres ved at matche de importerede datafelter med de nyoprettede databasefelter i dit nye system.
Tips
-
Hvis du ikke har råd til at opbygge dit system på et af disse to programmer, bør du overveje at bruge OpenOffice.org-basen på open source. Dette gratis-til-brug-tilbud bør give meget af de samme grundlæggende muligheder i fortjenesteprogrammerne. Deltage seminarer eller online webcast events for at holde sig opdateret med forbedringer i database produkter. Disse nye forbedringer kan give dig værktøjer til at gøre dit arbejdsordresystem mere effektivt over tid.
Advarsel
Husk at købe en softwarelicens for hver computer, som du vil placere softwaren på. Hvis du har et stort antal medarbejdere, der skal have adgang til databasen, bør du overveje at købe en ubegrænset licensaftale eller en opgraderet version af programmet, der kan reducere omkostningerne pr. Enhed til brugeren.
