Arbejdsordrer er internt genererede virksomhedsdokumenter til at godkende specifikt arbejde. De kan genereres af salgsafdelingen i forbindelse med en købsordre eller af en anden afdeling, der kræver et specifikt arbejde.
Fungere
Arbejdsordrer tjener til at igangsætte arbejde, afklare det arbejde, der skal udføres, leveringsdato og særlige instruktioner. Arbejdsordrer bruges også til at spore arbejdet.
Funktioner
Hver arbejdsordre indeholder fulde kontaktoplysninger fra den enkelte, der genererer arbejdsordren, kundens eller firmaets salgsrepræsentant, hvis en del af et projekt, detaljer om det arbejde, der skal udføres, benchmark datoer og leveringsinstruktioner.
Fordele
Brug af arbejdsordresystemvagter mod overset anmodninger om arbejde, der skal udføres, og gør det lettere at planlægge arbejdsbyrde, ansættelsesbehov, rettidig bestilling af forsyninger og materialer, fremstilling, pakning og forsendelse. Effektiv planlægning forbedrer omkostningsregnskab og sparer en virksomheds penge.
Betydning
Arbejdsordrer indeholder en rekord over forretningsaktiviteter, der kan fås til budgetplanlægning og i tilfælde af retssager.
Overvejelser
Arbejdsordrer danner grundlag for fakturaer, men er generelt ikke kvalificerede til factoring, da de normalt kun er interne organisationssystemer og ikke lovlige løfter om at betale som købsordrer.
