Workshops er en glimrende måde at lære medarbejderne nye færdigheder eller at hjælpe dem med at lære nye opgaver. For at være effektiv skal et træningsværksted planlægges omhyggeligt og udviklet for at sikre emnet dækkes grundigt og forstærket på en måde, der gør det muligt for medarbejderne at bruge det på jobbet. Effektiv udvikling vil tage lidt tid i starten, men efter de rette skridt hjælper det sig med at sikre, at værkstedet bliver en effektiv træningserfaring.
Identificer de specifikke mål for træningsværkstedet. Disse vil være dine læringsmål. Bestem, hvad medarbejderne burde have lært i slutningen af uddannelsen, og hvilke færdigheder de burde have udviklet.
Angiv de trin, det vil tage for at nå hvert af de identificerede mål. Disse trin vil danne kernematerialet til træningsværkstedet. Hvis det er nødvendigt, skal du konsultere fagpersoner for at hjælpe dig med at identificere disse trin. Bryd målene ned til deres mest grundlæggende niveau, da du bliver nødt til at udveksle træningsværkstedsmaterialet til medarbejdere, som måske ikke har kun lidt eller ingen viden om de færdigheder, du vil have dem til at erhverve.
Udvikle værkstedsmaterialet. Du har sandsynligvis brug for hjælp fra dine fagpersoner til dette trin. De kan give dig de tekniske oplysninger, som du kan oversætte til nemme at forstå lektioner.
Bestem, hvordan materialet vil blive præsenteret på værkstedet. Materialet kan præsenteres gennem forelæsninger, eller via gruppearbejder og andre metoder. Bestem hvilke supplerende materialer du skal levere, og hvordan man vurderer, hvad dine kunder har lært i slutningen af sessionen.
Afslut workshoppræsentationerne, og lav en tidsplan. Medtag nok pauser for at holde medarbejderne fra at blive rastløse og ubehagelige. Det er bedst at planlægge en pause mindst en gang i timen, så folk kan gå på toilettet, reagere på arbejdsbeskeder eller deltage i personlig forretning.
Kør en test session af workshoppen, ved hjælp af medarbejdere med lignende baggrunde til dem, der vil deltage i den aktuelle begivenhed. I slutningen af prøveværkstedet skal du grundigt debriefe deltagerne og inkorporere deres feedback i den endelige version.
Når du har kørt værkstedet, skal du foretage en evaluering. Indsamle feedback fra medarbejderne om, hvad de kunne lide bedst og de områder, der kunne forbedres. Indarbejd deres feedback til fremtidige præsentationer af træningsmaterialet eller i udvikling af andre træningsværksteder.
Tips
-
Når du beslutter dig for, hvordan træningsmaterialet vil blive præsenteret, arbejder du i muligheder for interaktion, diskussion og gruppearbejde. I et træningsværksted vil du hurtigt miste medarbejdernes opmærksomhed, hvis du stoler for højt på forelæsninger. Arbejderne bliver opmærksomme og materialet vil blive styrket, hvis du trækker dem ind med aktiv deltagelse.
