Normalt når folk forbereder sig på præsentationer, praktiserer de deres mundtlige kommunikationsfærdigheder. Men hvad folk ofte overser er de skriftlige komponenter af præsentationer, som Power Point dias, uddelinger og de noter, der cue deres tale. Visuelle hjælpemidler trækker normalt publikums opmærksomhed, så de skal fungere så effektivt som muligt. At lære at udvikle skriftlige præsentationsfærdigheder kan hjælpe dig med at undgå almindelige præsentationsblunders, som for eksempel at lægge for meget tekst på dine visuelle hjælpemidler eller læsning fra dine noter. Effektive skriftlige komponenter i præsentationer opsummerer og kondenserer information. Dit job som taler indebærer uddybning af dine visuelle hjælpemidler og noter.
Øvelse opsummerer store og små tekster af information, såsom en roman, en avisartikel eller en annonce. Sammendrag også mundtlige tekster, såsom en nyhedsrapport eller samtale på et tv-program eller en hel film. Skriv ned kun de vigtigste punkter eller begivenheder.
Sammendrag tekster, du tidligere har skrevet, såsom et gammelt essay, en rapport eller en historie. Kondensering af dine egne tekster viser sig ofte vanskeligere, fordi du måske føler, at al information er vigtig, simpelthen fordi du skrev den.
Kryds ud alle mindre informationer og unødvendige ord i en informativ tekst, såsom en avisartikel eller et lærebog kapitel. Forlad store navneord, adjektiver, tal og betydelige kommentarer. Du bør være i stand til at krydse 75 procent af ordene i artiklen, hvilket kun giver de vigtige oplysninger.
Ordne dine resuméer, eller de ord, der er tilbage efter at have overskredet en artikel, i punktformularnotater. Punktformularer begynder en kugle eller bindestreg og er ikke fuldstændige sætninger. De behøver ikke korrekt grammatik eller tegnsætning og kan endda indeholde et enkelt ord: - Introduktion af kapitalisme - en fri markedsøkonomi - Først teoretiseret af Adam Smith, også kaldet "kapitalismens far" - Historiske og nutidige eksempler - hvad var effektiv om dem, deres faldgruber - Konklusion
Øv dig at oprette Power Point dias baseret på dine punktformular noter. Punktformularerne fortæller dig som du taler; Et Power Point skal kondensere oplysninger fra dine punktformularer endnu mere. Læseord for ord fra dit Power Point er kedeligt for et publikum og viser ikke evnen til at organisere og fortolke information.
Tips
-
Fremhæv punkter i dine noter, som du vil understrege, når du taler. Undgå at inkludere mere end seks ord på hver linje og seks linjer på hvert lysbillede.
