De fleste processer kan vises visuelt ved hjælp af et procesdiagram. Konceptet med flowdiagrammet var en gang bundet til softwareudviklingsområdet, hvor det var nødvendigt at analysere de algoritmer, der blev programmeret. Da en proces kan ses som en slags algoritme, spredes øvelsen i erhvervslivet. Diagrammer er konstrueret til at vise, hvor der skal træffes handlinger, hvor beslutninger skal træffes, og hvad resultaterne af disse beslutninger kan betyde. Når du først har lært at læse symbolerne, bliver det nemt at læse og implementere en proces fra et rutediagram.
Find begyndelsen af processen. Dette vil normalt være en kapselformet genstand med ordet "Start" indeni, men undertiden er dette symbol udeladt, og det første skridt i processen er afbildet som startpunkt. Følg pilen til den næste boks.
Identificer den type kasse, som pilen fører til. Traditionelt repræsenterer rektangler og afrundede rektangler processtrin og alternative trin, og diamanter repræsenterer beslutningspunkter. For de fleste procesdiagrammer er disse de eneste symboler, du vil se.
Udfør den handling, der kræves i blokken. Hvis du bare læser diagrammet, skal du udføre opgaven mentalt og flytte til den næste blok. Hvis blokken er et beslutningspunkt, skal du vælge en af de tilgængelige muligheder og følge pilen for denne mulighed. Kom tilbage senere og følg den anden mulighed.
Gentag processen med at identificere og udføre, indtil du har dækket hele processen.
