Certificeret posttjeneste fra den amerikanske posttjeneste giver afsenderen et proof of mailing i form af en unikt nummereret kvittering. Denne kvittering er formular PS3800, og at udfylde den korrekt er vigtig for at beskytte din interesse i tilfælde af, at modtageren bestrider kvitteringen for din Certified Mail. Afsendere bruger ofte Return Receipt-tjeneste med deres Certified Mail-poster. Tilbagekøbsformularen PS3811 indeholder en oversigt over adressatens underskrift og leveringsdato. Disse to genstande er nemme at udfylde, men efterlades ufuldstændige - eller forkert udfyldt - alt for ofte.
Adress din mail tydeligt. Din mail vil blive sorteret efter højhastighedstog udstyr, der bruger okulære tegnlæsere. Disse maskiner læser adressen på din mail og sender den til en computer, der sorterer din mail til den rigtige destination. De kan læse script, men print er altid din bedste chance for at få din mail til sin destination så hurtigt som muligt. Sørg for at bruge blæk, der skiller sig ud fra konvolutten; du ville blive overrasket over, hvor mange mennesker der bruger rødt blæk på røde konvolutter hver jul. Forlad plads på din konvolut til Certified Mail-etiketten.
Komplet formular PS3800. Afsenderens komplette navn og adresse er alt, hvad der kræves. Hvis du vil begrænse levering til en bestemt person, skal du afkrydsningsfeltet for Begrænset leveringstjeneste, og postvæsenet vil få identifikation fra modtageren på leveringstidspunktet. Hvis du vil få en returkvittering, skal du afkrydse den relevante boks.
Udfyld Retur kvittering, formular PS3811. Den ene side er til afsenderens adresse. Skriv i dit navn og din adresse tydeligt, så du får returneringsbeviset tilbage i posten. Den anden side af returkvitteringen har en mindre boks, som du kan skrive i modtagerens navn og adresse. Til venstre for denne boks skal du afkrydse den lille boks for certificeret mail. Afkryds ikke afkrydsningsfeltet for Return Receipt for Merchandise - det er en anden tjeneste.
Skræl bakken fra Certified Mail-formular PS3800 og læg etiketten på din konvolut, over modtagerens adresse. Riv resten af formen langs den perforerede linje. Skræl bakken fra de to ender af retur kvitteringsformular PS3811 og hold formularen bag på dit brev.
Medbring de medfølgende certifikater til dit lokale posthus. Vinduespersonen vejer dit element og scanner formularen Certified Mail til USPS-systemet som accepteret. Derefter vil kontorist udskrive porto til din vare, og din del af form PS3800 vil blive udskrevet med gebyrer og USPS-datostemplet.
Elementer du skal bruge
-
Brev
-
Form PS3800
-
Form PS3811
Tips
-
Udskriv din returadresse i det øverste venstre hjørne af din konvolut. Lad plads til kontorist at anvende porto.
Advarsel
Underskriv ikke din returkvittering; du vil have adressatens underskrift. Glem ikke at sætte dit navn og din adresse på returkvitteringen.
