Forberedelse af et professionelt brøndboringsforslag vil placere dig et skridt foran dine konkurrenter. At indsende en komplet forslagspakke er endnu vigtigere i en langsom økonomi. Dit forslag skal indeholde alle oplysninger, som kunden har brug for til at træffe en velinformeret beslutning. Fremhæv din virksomheds erfaring, teknisk ekspertise, højtuddannet personale eller state-of-the-art udstyr. Dette giver kunden tillid til, at dit firma vil give dem et problemfrit borebrøndsprojekt. Inkluder sikkerhedskopieringsdokumentation, såsom kopier af din licens, forsikring og dokumentation for økonomisk ansvar.
Elementer du skal bruge
-
Computer og printer
-
Grundlæggende kontorartikler
-
Rapporter omslag eller bindemiddel
-
Kopier af erhvervslicens, professionelle licenser og certificeringer, forsikringsbevis, bankbogstav
Find ud af hvad kunden ønsker
Hvis du svarer på en anmodning om bud eller forslag til brøndboring, skal du læse opfordringen til at byde omhyggeligt og lave en tjekliste over hvert enkelt element. Klienten kan have brug for referencer, beskrivelser af tidligere projekter eller bevis for økonomisk ansvar ud over et prisforslag.
Nøje gennemgå eventuelle tilgængelige tekniske tegninger og specifikationer for den foreslåede vandbrønd. Lav et spørgsmål om spørgsmål, du har, eller elementer, der har brug for afklaring. Bemærk den samlede dybde og diameter af brønden, foringsdybden og materialet, brøndudviklingsmetoder og præstationsspecifikationer, pumpemotortype og -størrelse, elektriske krav og transmissionens hovedforbindelse.
Besøg webstedet for den foreslåede brønd. Noter nogle funktioner, der ikke er vist på tegningerne, herunder landskabspleje, jordtype, underjordiske og overhead-forsyninger eller potentielle interferenser.
Deltag i møder planlagt af kunden. Få din liste over spørgsmål til rådighed. Hvis et møde ikke er planlagt, skal du kontakte kunden eller ingeniøren for at afklare eventuelle problemer, der blev opdaget under trin 1 til 3.
Forbered forslag
Ved hjælp af alle de oplysninger, du har samlet, skal du forberede din vandboringsforslagspakke. Indtast forslaget på en computer, eller skriv det rigtigt ud. Tjek hvert element ud af din tjekliste som afsluttet. Fremhæv elementer, der gør dit firma skiller sig ud, såsom succesfulde projekter, personalekompetence eller tilladelse til erfaring.
Medtag prisforslaget og al den krævede dokumentation, som du har noteret på din tjekliste i trin 1.
Giv en detaljeret beskrivelse af projektet, hvis det ikke svarer til en anmodning om bud eller forslag.
Lav mindst en kopi af brøndboringsforslaget til dine optegnelser. Lav yderligere kopier som krævet af kunden. Placer hver kopi i et rapportdæksel eller bindemiddel med dokumenter, der er bestilt i henhold til bud eller forslagsanmodning. Kopier skal være rene og komplette, med alle dokumenter i samme rækkefølge som originalen.
Lever brøndboringsforslaget inden tidsfristen dato og klokkeslæt enten personligt eller ved at sende post med returkvittering.
Tips
-
Dobbeltklik på placeringen, datoen og klokkeslættet for levering af dit boringsforslag og tillade ekstra tid til uventede forsinkelser.
