Et regnskabsinformationssystem er typisk et edb-regnskabsprogram, der holder regnskaber for et firma. Oplysningerne indføres i systemet, og systemet sporer og organiserer regnskabsoplysningerne. Det regnskabsmæssige informationssystem bruges også til at give detaljerede oplysninger om virksomheden, herunder regnskaber.
Forretningstransaktioner
Et regnskabsinformationssystem er designet til at registrere alle transaktioner i en virksomhed. En regnskabskonsulent indgår alle forretningstransaktioner i programmet, og transaktionerne bliver automatisk opført på de tilsvarende konti. Dette er vigtigt, fordi der er behov for information om tid, den kan findes på computeren og er organiseret.
Betalingspligtige
Et regnskabsinformationssystem giver mulighed for lettere betalinger foretaget på betalingskrav. Mange systemer er designet til at betale alle regninger på grund af med et klik på en knap. En dato er valgt, og checks udføres automatisk for alle skyldige regninger. De fleste systemer gør det muligt for en kontorist at fravælge visse regninger, hvis et firma ikke er klar til at betale en bestemt regning.
Tilgodehavender
Denne type system muliggør også lettere fakturering. Information registreres på systemet, og en kontorist vælger, hvornår man skal udskrive regninger. Dette sker dagligt, ugentligt eller månedligt afhængigt af virksomheden. Systemet genererer alle regninger effektivt og nemt for kontorist.
Regnskaber
Et regnskabsinformationssystem genererer alle finansielle rapporter uden at klerken beregner noget. Datoene for rapporterne indføres i systemet, og computeren genererer rapporter for den pågældende periode. Dette er praktisk, når der kræves en rapport fra en anden periode med det samme. Systemet har evnen til at udarbejde rapporter for enhver periode, hvor oplysningerne blev registreret.
Årsafslutningen
Årsafslutningen er ofte en kedelig proces for en revisor. Der oprettes en ujusteret prøvebalance, justering af indtastninger foretages og registreres, en justeret prøvebalance beregnes, afsluttende poster laves, og til sidst genereres en efterfølgende proevelsesbalance. Denne proces er kompliceret og tidskrævende, men med et regnskabsinformationssystem gør computeren det meste af arbejdet alene.
